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2006年12月13日

其它软件中的库存数据如何导入首佳汽修汽配管理软件的库存中?

类归于: 汽修汽配管理软件, 软件技术和维护 — 标签:, , , — 汽修汽配管理软件 @ 6:03 上午

如何把文本文件转化成列的形式的Excel文件?

首佳汽修汽配管理软件支持有规律的文本格式的数据导入。比如以逗号或TAB符作为分隔符,回车符作为换行符。前提条件是其它软件能将库存数据导出文件文件或Excel文件,或者其它格式文件。导入的方法与步骤如下:

1、在首佳汽修汽配管理软件中,在菜单中打开库存修改。最好没有查询出数据来(有数据的话,再打开导出的excel文件时应该把数据按行删除),然后点工具栏中的按钮“导出”,在另存为对话框中,选择保存类型为“Excel5 with headers”(表示Excel格式,并带列标题的格式),输入文件名,点保存,就OK了。

2、打开刚才导出的Excel数据文件,这里我们假设它是文件A。

3、如何把文本文件转化成列的形式的Excel文件?用Excel打开其它软件中导出的文件,可以是txt文本文件或Excel文件。如果是txt文本文件,在Excle中打开文件,在打开对话框中文件类型选择文本文件,再选定你要导入的文件(这里我们假设它是文件B),点打开。如果文件是有规律的,EXCEL的文本导入向会自动判定是以逗号或TAB符作为分隔,或者是固定宽度的;点下一步,进入文本导入向导步骤二,默认是以TAB符来分隔的,如果预览结果是很整齐的有格子分隔表示确实是用tab符分隔的,否则用其它符号;点下一步,文本导入向导步骤三可以设置每列的数据格式,默认是常规就行了。点完成,就把文本文件转化成列的形式的Excel文件了。

4、在已经打开的文件B中,找到商品编码(或叫配件编码),点列头,然后整列复制;再转到文件A中,点pjbm的列头,然后整列粘帖;这一步就把商品编码复制过来了。其它列的复制方法同此。文件A中的列名解释:
pjbm表示配件编码,pjmc表示配件名称,ck表示仓库,cd表示自定义,kcl表示库存量,pjjj表示进价,xsj表示销售价,pfj表示批发价,cx表示车型(或叫规格),cangwei表示仓位,dw表示单位。

5、把每一个重要列都复制完了之后,现在检查数据完整性,pjbm表示配件编码、pjmc表示配件名称、ck表示仓库、cd表示自定义、cx表示车型(或叫规格)这四个列是不可以为空的(否则在导入后不能保存成功),如果有空值,请按列排序,把空值的都填充一个默认值进去(内容由你自定)。并要保证一个配件信息的编码+仓库+自定义是唯一的,如果编码就是唯一的肯定就是唯一的了;否则在导入后不能保存成功。

6、检查完了之后,再把文件A另存为文本文件,输入文件名(这里假设它是文件C)EXCEL提示的不兼容功能不管它,点是,就保存成功了。另存为文本文件是为了在导入的时候需要文本格式。

7、在首佳汽修汽配管理软件的库存修改中,点导入,选择刚才保存出来的文件C,成功之后,点保存,就大功告成了!

8、其它问题请联系首佳软件技术服务部。0591-83856552

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