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2007年03月18日

财务已经入账的维修结算单要修改如何处理?

类归于: 汽车维修管理软件, 软件技术和维护 — 标签:, , , , — 汽修汽配管理软件 @ 12:04 上午

已经修好的车,也已经结算了,但是客户有其它要求需要修改维修结算单,在首佳汽车维修管理软件中如何操作?
1、应该在维修收款单中找原来的收款单找出来并把它删除,保存。
2、在维修收款单中,点查找未入账的结算单,把相关结算单的结算状态转换为未入账。
3、一般情况下都是已审核为已结算审核的单据状态,所以还要在车间调度中把它的单据状态改为未审核的状态。
4、再做维修结算单的修改,领料等操作。
5、重新入账、审核等操作。

如果维修收款单已经被财务人员审核了,还需要把这张维修修收款单取消审核,保存后再进来查找到这个收款单把它删除,并保存,然后从上述的第2条开始处理相关单据。

首佳汽车维修业务管理软件对业务流程的设计,可伸缩性比较强。小厂可以按简化的操作流程用软件来管理,中等规模以上的、需要按严格流程来管理汽修厂的,也可以使用首佳软件提供的所有流程进行应用。比如,维修收款单的处理,简单的流程可以是:
1、在维修结算单中点入账,进入维修收款单后,点保存,就完成了收款的处理。2、或者直接从菜单上进入维修收款单,在自动弹出的应收款提示窗口中选定欠账的维修结算单,点确定返回维修收款单。在维修收款点保存,即完成收款过程。

规范一点处理流程可以是:
1、维修结算单入账流程同上面所述的第1或第2条步骤。
2、在收款人员收完款后,由其它财务人员审核收款单。审核后收款单不可以删除、修改等操作。流程控制就比较严格一些。

其它的销售收款、入库付款、销售退货付款、入库退货收款、会员卡销售收款等业务流程相类似的问题,皆可参考本文。

其它相关问题:http://www.whsjsoft.com/Chinese/Bs_Faq.asp

来自:首佳管理软件资讯博客

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