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2007年04月5日

我的个人知识管理PKM

类归于: 生活百态 — 标签: — 汽修汽配管理软件 @ 2:02 上午

出处: http://www.21manager.com/dispbbs.asp?BoardID=147&ID=84821&Page=1

PKM是Personal Knowledge Management简称,个人知识管理。

我的PKM由CM、CM、TM、IM四部分组成。

一、联系管理(Contact Management)1、电子名片:交往后的名片记录,电子化,永久保存,单向;包括名片更新。2、特性备忘:定期、不定期保持沟通联系。重要的需求、事件、关系投资等一一记录在案。3、资源分析:对联系人进行简单分析,理清客户方向。4、海量分组:把海量联系人分解成尽可能细致的分组,易查易找。5、精确检索:事件触发时,能很快定位渠道和联系人。时间要快,匹配成功率要高。这个CM,我用的软件是Dreammail,辅助PDA手机以及网络SNS 2.0(包括linkist、wealink等)。

二、内容管理(Content Management)

1、知识分类:建立一个个人知识库,有意识、主动接触新鲜知识,丰富自己的知识结构。2、文档管理:定期对个人的工作、生活、学习等文档资料进行归档整理。刻录光盘,永久保存,以备查

考。建立个人档案库。3、项目管理:对正在进行的工作、生活、学习等的项目过程性资料和过程控制必要的各类阶段性文件进

行阶段性分类整理。4、个人博客:对个人的人生感悟进行归类、存储、公开交流,丰富自我,提升修养。这个CM,我用的是移动硬盘、PDA手机,网络社区(家园、足迹等)。

三、时间管理(Time Management)

1、日程管理:以天为单位,包括日程的计划、提醒、时间均衡、事后记录等。2、任务管理:以周为单位,任务的重要性、紧迫性结构分析,任务进程控制以及信息记录等。3、计划管理:以月为单位,本月月末,总结本月的工作、生活、学习情况,制订下一个月的各项计划。4、生命管理:以季为单位,年度职业目标、生活目标、学习目标;每天的挑战性工作、错落有致的生

活、沉醉自得的学习。这个TM,我用的软件是Redbox,辅助以Outlook、PDA手机。

(四)资讯管理(Information Management)

1、资讯渠道:建立一个URL管理器,平时就注意积累各方面的资讯渠道、知识工具、检索工具,整理在

册,评定信用等级。2、每天必看:每天都必须浏览的n个网站。3、定期必访:定期不定期必须访问的n个网站。这个IM,我用的软件是URLbase 6 Pro,辅助以Maxthon浏览器、Dreammail的RSS阅读器。

我的个人知识管理,不可能这么机械地按照上面来组织、运作。不过,结构化的自我管理,带给我很大的变化,更有效率,更有计划,更有成就感。Very Good!

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