汽修软件-汽配软件-汽修厂用首佳汽修汽配管理软件系统管理汽修厂

2009年01月11日

首佳汽配管理软件基本功能操作说明

类归于: 汽修汽配管理软件, 汽车美容管理软件 — 标签:, — 汽修汽配管理软件 @ 11:53 下午

本文为首佳汽配管理软件基本功能操作说明书(演示录相) 。本演示的说明与首佳汽修汽配管理软件汽车美容软件、汽车4S店管理软件的汽配进销存业务管理的部分,在功能上是一致的。

本演示录相的内容包括:汽配的初始化清零、增加和设置仓库、配件的入库、库存查询、配件的销售、等一个汽配进销存的基本流程。其它功能可参考本录相。

一、汽配的初始化清零:

系统安装后有演示的数据,在您正式使用时需要把演示数据清零。

操作步骤:菜单—》系统管理/系统清零,可清除的数据包括配件出库清零、配件进库清零、配件库存清零、进货应付账清零、销售应收账清零、配件属性清零、仓库名称清零等。

注:在正式使用之后,有了自己的数据不可随意做清零动作。

二、如何增加和设置仓库权限:

系统可针对每个仓库给不同操作员设置权限,比如一人管一个库。

操作步骤:
1、菜单—》系统管理/初始化,进销存资料,仓库设置。
2、然后进入菜单—》系统管理/权限管理,选定操作员,点仓库设置。

三、配件的入库及新建供应商:

入库即进货,是配件库存初始化的基础工作。在入库单中可完成所有配件的基本属性建档工作。

操作步骤:
1、菜单—》配件业务/采购入库,点供应商列的放大镜,新建成供应商;如果是存在系统中的供应商,则在客户资料中快速查找。
2、输入配件的基本信息:商品编码、商品名称、仓库、自定义、规格、数量、单位、进货价等。保存即完成入库。
3、如果是配件的再次入库,则可以直接商品编码或商品名称的一部分或者全部,进行查找,在下面的仓库中双击上去;省去了输入其它数据的工作。

四、库存查询及配件信息修改:

库存管理功能包括配件查询和修改、库存盘点。

操作步骤:库存管理/库存查询(或库存修改),可按仓库、编码、名称(或简拼码)、自定义查询。库存修改中修改配件基本信息。
库存盘点步骤:先进入库存盘点打印出库存列表,然后到仓库盘点,抄写实盘数,然后在库存盘点中输入有盈亏数的配件。

五、配件的销售:

配件的零售和批发皆可通过销售单出库,并打印销售单给客户。

操作步骤:
1、菜单—》配件业务/销售单,零散客户直接输入出库的配件,保存并打印销售单即可。
2、非零散客户点到客户名称的放大镜,进入客户资料中,可建立客户档案。老客户可以在客户资料中快速查找。再输入出库的配件,保存并打印销售单。
3、可以输入编码的一部分快速查找,也可简拼码查找配件。

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