汽修软件-汽配软件-汽修厂用首佳汽修汽配管理软件系统管理汽修厂

2014年07月16日

最新首佳汽修软件V9.60版新增按车牌检索结算单的功能介绍

首佳汽修软件,ASA平台的最新版本为V9.60,结算单、委托单、派工单查找功能中,增加按日期查询数据的功能。还可以按车牌号查询该车牌所有单据。默认的设置是查询30天内的所有未结算的单据。这个改进功能有利于“存在长大量未结算单据”的问题,以及分店使用的客户。更方便了习惯按车牌查单据的情况。

增加按日期范围查询未结算的单据后,将数据范围缩小了,将会加快软件的反应速度,特别是使用连锁方案的客户,其它软件速度的提升将是很明显的。因为在以前的版本中,结算单、委托单、派工单点查找后,默认是检索所有未结算的单据,没有分时间段,这样操作数据量会更大,反应会更慢。

另外增加的按车牌检索的功能,这会方便很操作员按车牌找结算单的习惯。点查找后,如果要找的单据没在默认数据中,输入车牌按回车键进行首次过滤,如果还是没有,就点检索,这样就会查出这张车牌所有的单据。还可以加选两个条件,付款状态和单据状态,比如选择未结算、审核未结算的。

下图是结算单、委托单、派工单查找功能的预览:

相关新闻:

首佳软件率先推出支持170号码段的短信平台软件

首佳软件推出微信客服平台

首佳汽修汽配、汽车美容软件ASA系列针对繁体字的升级通告

首佳汽修汽配、汽车美容软件发布最新版V9.55

首佳汽修汽配软件近期已解决的重要问题和重要功能清单

首佳汽修软件中关于急件销售、配件出库权限的控制的操作说明

首佳汽车修理厂管理软件中维修跟踪提醒如何实现?

2009年08月28日

首佳汽修汽配软件之配件入库及退货操作录像

配件入库及退货操作录像—首佳汽修汽配软件之入库部分

本操作录像内容主要包括配件的采购入库、订货单入库、工具入库、以及入库退货、供应商档案建立等操作。内容介绍如下:

一、介绍入库的两种方式,一是开采购入库单直接入库;二是先开订货单,再由订货单生成入库单。

二、进入采购入库单,供应商处点放大镜转到供应商档案,新的供应商直接新增档案,保存完成建档并返回。

三、入库单的快捷操作设置。默认都是手工输入的;如果编码和名称是相同的,编码生成方式就选取名称,这样在输入明细时只要输入配件的名称就会自动生成编码,省去了输入编码的时间;如果是和自定义相同的,就选取自定义。另外两个的设置也是类似的意思。

四、如果库存中已有配件,只要在下面的库存列表中双击上去,就不用输入配件信息了,然后输入数量和进价。您还可以点交易历史查看以前的进货情况。

五、库存中不存在的配件,即新配件,需要输入配件的编码、名称、自定义,以存放的仓库等信息。配件名称的输入可以输入关键字过滤查出来,也可以输入简拼来快速查找名称,省去输入汉字的麻烦。

六、入库单保存后即进入仓库,可以进入库存查询中查到之前入库的配件的数据,还有明细账可以核对。

七、如果你要修改以前的入库单,就直接进入采购入库单,再点查找,可以按日期或者状态来检索入库单,找到后选中它返回入库单,就可以修改了。

八、订货单的演示:操作跟采购入库单是一样的过程,先选供应商,然后输入配件明细,保存即完成了。订货单是不会改变库存量的,只是一个订单。

九、订货入库单的演示:先选供应商,下面显示这个供应商开好的订货单记录,您可以根据到货情况来选择要入库的配件。其它操作跟采购入库单一样。这里保存后,相应订货单的已到数量就会跟着改变。

十、工具入库的操作同采购入库是一样的。只是在统计报表中,工具和普通配件可以区分开。如果您的厂不需要区分,那可以都在采购入库单中入库。

十一、入库退货单的操作:可以按入库单来退,也可以按库存表退。按入库单退货的,要选择入库单,然后选择这张入库单中的明细为退货的明细即可。按库存表退的,可以直接从库存列表中选择配件,操作同采购入库单一样。

操作录像下载:配件入库及退货操作录像

主要的软件操作录像下载列表:

1、汽修业务演示录像
2、汽配进销存业务演示录像
3、汽车美容业务录像
4、首佳企业管理软件自学教材下载
5、财务管理相关业务操作录像—首佳汽修汽配软件之财务管理部分
6、系统初始化设置操作录像—首佳汽修汽配管理系统之系统管理部分
7、配件入库及退货操作录像—首佳汽修汽配软件之入库部分
8、销售出库及退货操作录像—首佳汽车维修管理软件之配件出库部分
9、客户管理及龙卡洗车的操作录像—首佳汽修汽配管理系统之客户管理部分
10、会员卡销售及使用操作录像—首佳汽车美容店软件之会员卡使用部分
11、会员卡初始化设置操作录像—首佳汽车美容管理软件之系统设置部分

相关文章:首佳汽修汽配管理系统之系统初始化设置操作录相介绍

2009年08月23日

首佳汽修汽配管理系统之系统初始化设置操作录相介绍

首佳软件系统初始化设置操作录相—首佳汽修汽配管理系统之系统管理部分.

这个操作录相是自解压格式的,下载后直接运行它,会提示解压到哪里,解压完成后就可以直接运行”财务管理.exe”这个文件了,然后就开始观看.

系统初始化设置操作录相包括两大部分,一是系统初始化,二是权限管理部分.主要演示包括以下内容:

一、初始化进入,从系统管理菜单下点初始化进入。

二、初始化设置最重要的设置,修改软件中的公司信息,包括公司名、地址、电话、传真、银行帐号等设置。这些信息会显示在所有单据和报表的打印格式里面。这些都可以改成您自己的公司信息。

三、初始化包括四部分,一是系统资料,二是汽修资料,三是汽配进销存资料,四是基础资料设置。基础资料设置包括开委托单及结算单时的车牌开头;分公司代码 开头;结算单进入的模式(这个也可以在APP文件中设置);单据打印时LOGO的显示位置及大小;仓库权限的控制;加密锁类型及网络锁设置等内容。设置完 成后点保存,重新登录软件才生效。

四、各项初始化项目的设置,每个设置的意义请看软件的帮助说明书的介绍。有旧版说明书没有介绍到的设置请登录首佳软件帮助及服务中心:http://www.whsjsoft.com/Chinese/Bs_Faq.asp

五、结算单打印入账控制的设置,这个是9.12以后的版本中才有功能。可以设置结算单中没有审核的就不能打印不能入账,也可以设置不限制审核状态。

六、仓库设置。进销存部分的,入库时要选择仓库,如果您在入库单中选不到仓库,多半是这里没有先设置好自己的仓库;如果有设置好的,也要检查一下权限管理中仓库权限,没有权限就不能选择仓库了。

七、权限管理。在菜单系统管理/权限管理进入。权限管理也是用户管理,可以增加部门、增加用户、设置用户密码,设置每个用户可以操作的模块。选定用户后, 点高级设置,还可以设置这个用户可以操作单据的权限有哪些,包括新开单、删除、保存、打印、审核、入账、修改等细分的权限都可以由管理员来控制。

八、仓库权限的设置,选定操作员,再点仓库设置,可以控制这个操作员可以操作哪些仓库。

下载地址:系统初始化设置操作录相

另外,首佳软件还发布了财务管理相关的操作录相,详情请看:首佳汽修汽配软件之财务管理操作录相内容介绍

原文:系统初始化设置操作录相—首佳汽修汽配管理系统之系统管理部分

其它主要的软件操作录相:

1、汽修业务演示录象
2、汽配进销存业务演示录象
3、汽车美容业务录象
4、首佳企业管理软件自学教材下载

相关文章:首佳汽配软件基本功能操作说明书(演示录相)

2009年07月5日

首佳汽修软件中财务收支汇总表的实收总计与现金实收为什么不对?

类归于: 汽修汽配管理软件, 汽车维修管理软件, 软件技术和维护 — 标签:, , — 汽修汽配管理软件 @ 6:43 下午

有汽修厂客户问,我用软件这么久了,数据也很多,有时候按月查财务收支汇总表的实收总计与现金实收是相同的,有时候我按年查,或者按几个月一查就不对了.

财务收支汇总表的实收总计与现金实收的关系是这样计算的:实收总计=现金实收+支票实收+转账实收+其它实收

这个公式的统计数据来源是首佳汽修软件中所有收款单的收款类型来区分统计的.数据包括销售收款\维修收款单\会员卡销售收款单\入库退货收款单等.

如果实收总计与现金实收要相同,只有在支票实收和转账实收,以及其它实收都为0的情况下.它们才会相同.客户向我们客服人员反映这些数据确实是为0,他们只有一种收款类型,全为现金收入.

而问题是有的月份数据是对的,有的跨月查却不对,根本原因在于有的月份中的数据有问题.经过工程师对客户原始数据的调研,得出的结论是汽修厂的财务在开收款单时有两份单数据是错误的.其中一份是应收转预收的收款金额是负数,另外一份是预收款是负数.这两个数据造成的大量数据统计合计时,现金合计少计算了一部分.因为负数,所以被抵消一部分数据,结果自然不对了.

首佳汽修软件中的收款单的预收款和应收转预收都是不能为负数的.相关名词解释,请看这篇:首佳汽车维修软件中收款单的收款类型及付款单的付款类型的解释

2009年06月13日

首佳汽修汽配软件导入配件库存时需注意的问题

关于如何导入配件库存的,请看这篇:库存数据如何导入首佳汽修汽配管理软件的库存中

文中比较详细的讲解了导入配件库存的每一个步骤.本文对导入时数据的加工及相关问题另作详细的解答.

首先,在导入之前要确保要导入的数据与库存中现有的数据不能重复,不然导入时会提示索引主键重复而不能保存.不能重复是指用于区分某一种配件的索引不能重复了,要求是唯一索引.打个比方,一种配件在库存表里面要有一个唯一的身份证号一样,正常情况下身份证号是不能重复的.不然谁知道谁是谁呢?

在首佳软件中,库存表中配件的唯一索引是由三个组成的:编码+自定义+仓库.只有这三个相同时才算同一个配件.有很多人会有一个误区,认为编码相同,自定义和仓库也相同,只是名称不同这样算是不同配件,这是错误的.这样只能算同一种配件.在这入库时,只是名称不同,保存后,数量是会加在一起的,不会区分成两个配件.

其次要检查数据的完整性,pjbm表示配件编码、pjmc表示配件名称、ck表示仓库、cd表示自定义、cx表示车型(或叫规格)这四个列是不可以为空的(否则在导入后不能保存成功),如果有空值,请按列排序,把空值的都填充一个默认值进去(内容由你自定)。

第三、导入之前还需要注意数据字段的长度,超长的不能导入。否则在导入时会提示“item validation error on IMPORT.Continue IMPORT?”,意思是“导入时某项校验错误,还需要继续吗?”,不论你选“是/否”都不算导入成功。

容易超长的字段要注意检查,比如编码20位、名称60位、仓库60位、自定义60位、车型和仓位60位、pycode条形码为30位、type商品类别和单位为10位。超长的要把它删除到合适长度方可导入。

关于字符长长度:汉字一个算两位字符,字母数字算一位,全角的字符算两位。另外还要注意数据类型,数量/价格之类的数据不能是汉字及其它字符,只能是数字和半角的小数点组成。

第四、仓库权限问题:比如在导入时仓库为”总仓库”的话,软件中必须有这个仓库,并且当前用户有这个仓库的权限才能查出导入后的数据,否则,导进去了也查不到配件。

第五、初次使用软件的应该在导入时生成盘点记录:导完数据后系统会提示:是否以本次导入的数据生成盘点历史,如果你是首次导入库存建议选择“是”生成盘点历史,这样配件就有入库账,这笔账记在盘盈的入库方。成功之后,点保存。

第六、如果导入之前没有简拼码的,在保存后点一下“生成简拼”按钮,选择没有成生成简拼码的重新生成一次。成功之后再保存一次。这样在领料和销售单中的库存列表就能显示出来。反之就是没有生成简拼码的问题了,需要再回到库存修改中生成一次简拼码。

本文适用于首佳软件的汽修汽配软件、汽车美容软件、汽车4S店软件、汽配软件版本等。

2009年05月27日

为什么首佳汽配管理软件中的入库单销售单查不到?

类归于: 汽修汽配管理软件, 软件技术和维护 — 标签:, — 汽修汽配管理软件 @ 5:22 下午

首佳汽配管理软件中的入库单或销售单查不到,是因为权限不够.
本文以首佳汽修汽配软件9.09系列以后的版本为例,汽配进销存部分中的入库单和销售单的查询权限是三种级别的。

一是用户级别为普通操作员:普通操作员进入销售单或者采购入库单中,点查找时,只能查出他自己开的单据,无法查出其它操作员开的单据。这样的话,普通操作员也只能修改自己开的单据。

二是财务人员:有入账权限的操作员即为财务人员。财务人员可以查看到全部操作员开的单据,并可修改,前提是没有入账的单据。入账权限在“系统管理/权限管理”中分配,选定用户名,再点高级设置,有细分的增加、删除、保存、入账、打印等权限可控制。

三是用户级别为管理员,管理员级别的操作员可以查看所有单据,可以直接修改未入账的单据。但是他没有入账权限的话,管理员也是不能入账的。

用户级别在“系统管理/权限管理”中设置,打开部门列表的加号,双击用户名,即可看到用户的级别。

如果你要问为什么有些销售单、入库单查不到?请看本文。
另外说明一下,9.07以前的版本,入库单是没有分三级权限的,只分了两级,即普通操作员和管理员两种级别。

原文:首佳汽配软件中入库单/销售单查询权限的分级

2009年03月24日

首佳汽修汽配软件:为什么入库的配件在库存查询中也查不到?

偶尔会有首佳软件用户问:为什么入库了的配件在库存查询中也查不到?操作步骤正常,大部分能查到,少部分查不到.

经首佳软件服务人员的总结,出现这种问题的用户多数是犯了同样一个小错误.
问题产生的过程:对某些已经入过库的配件,在第二次或者第三次入库时,直接双击配件到中间的入库明细中,因为他要入一个不同名称的配件,直接修改了配件的 名称,然后输入数量就保存了入库单.这时再去库存查询,按这一次的名称查询时,就查不到结果了,但是按编码查是有结果的.

区别不同的配件,软件中的原则是:配件编码+自定义+仓库,三个合起来作为关键索引区分一个配件是不是相同.
所以上面的操作就犯这个错误了.配件编码+自定义+仓库这三个都相同了,只是把名称改成不同了,这样不算不同的配件.所以就跟以前入的配件合并在一起了,当然按名称查不到了.

您如果要入不同的配件,最好是编码不同,或者自定义不同即可.

解决这个问题办法很简单,重新进入采购入库单,点查找,找出最近开的入库单,把编码或者自定义改一下,保存就OK了.再去库存查一下,肯定没错了.

原文:汽配汽修软件问题:为什么入库的配件在库存查询中也查不到?

2009年01月20日

首佳汽车维修管理软件|汽修汽配管理软件|汽车美容管理软件,免费试用.免费下载

首佳汽车维修管理软件、汽修汽配管理软件、汽修美容管理软件,免费试用、免费下载。
详细功能说明请查看产品介绍相关网页。

首佳软件网站下载

本站下载人数多,下载速度可能会慢,请访问其它高速下载网址:
IT168软件下载站:点此进入IT168软件下载站

天空下载站:首佳汽车修理厂管理软件9.10 下载- 天空软件站- 其它行业- 行业软件

华军软件园下载:首佳汽修软件精美版下载- 华军软件园- 管理软件- 交通运输

首佳汽修汽配管理系统9.07 下载- 华军软件园- 管理软件- 机械电子

首佳科技会确保本官方网站的版本与其它下载站点的版本同步更新,请放心!

关键字:汽车修理厂管理软件、汽配汽修管理系统、汽修软件、汽配软件、汽车维修管理软件、汽车美容管理软件、汽修厂管理软件、汽修汽配4S店管理系统、汽车维修管理系统免费下载试用。

专业的汽修汽配管理软件,又称汽修汽配管理系统、汽修汽配管理软件系统、汽修汽配销售管理软件、汽修汽配销售管理专家、汽修汽配进销存管理专家、汽修汽配销售管理系统 、汽修汽配销售软件、汽修汽配销售管理软件 、进销存财务汽修汽配软件、免费汽修汽配进销存财务软件、进销存财务汽修汽配管理软件、汽修汽配软件、免费汽修管理软件、汽修管理软件),该软件集汽车修理、配件商品进销存管理(物流、信息流)和财务管理(资金流)的功能于一体, 相当于身兼企业的【会计+出纳+商品仓管】,直接帮助管理者全面管帐,了解每一分资金,每一件商品,每一个欠款,每一笔费用,每一份收入及盈亏的来龙去脉。

网友评论:

谢谢您的来访!我来回答您的问题:
1、我们的软件是基本windows环境下的C/S结构的应用软件,需要Sybase anywhere数据库的支持,这个数据库是免费的,所以是和软件一起捆绑的。客户无需再投入数据库方面的成本。
2、软件有自动备份功能,出错可以修复。我们有反应及时的售后服务和技术支持,对于向我们反映的问题都会很快的解决。
3、有客户关系管理的功能,在客户档案可以按电话号码等查询车主信息。有工作自动提醒功能,提醒工作人员主动跟进,不错失机会。
4、目前的版本还没有图片库功能,如果有需要我们可以考虑增加这些功能。
5、半年的免费软件服务。软件质量问题终生维护和提供升级版本。

客户真正的关心软件的实质功能还是非常明智的。大部分人都喜欢先关心价格再谈其它问题,我觉得不明智。

我会发邮件给您,请查收。

我是一间汽修厂的,之前用开的软件旧了要换。你的软件可能不错,但我想知到:一、它需要基于什么软件或要什么数据库支技吗?是否需要买来还是预装或捆绑消 售。二、出错后怎么办,修复补救还是靠备份,有无自动备份功能。三、客户管理中有电子商务或电话弹屏等功能吗?能弹出与这电话有关的车辆的全部资料。四、 相关的图片库功能吗,保险业务和车辆进出厂、交接等有大量照片要记录的。五、有没有报价,升级和服务有那些承诺?如果我们用开了想买才发现太贵才知错不是 晚了!

怎么免费试用2个月啊!还是要解压密码啊!

各位网友请注意,汽修汽配管理软件和汽车美容管理软件不是免费的,但可以免费试用2个月。首佳的汽车维修资料库管理软件才是免费的。

为什么没有你们的压缩包的解压密码,既然是免费软件为什么要加密,你们不能公开解压密码吗,或者在打包的时候不加密

请注意:最新版本的试用版本是不需要解压密码的.这一项改进已经有一年多了.如果您下载的是以前的旧版本可能会提示需要解压密码.这个问题请到首佳软件网站http://www.whsjsoft.com/下载中心里面第一个,重新下载新的直接解压就可以安装了.其它问题请加QQ353542303,电话13400500515

2009年01月11日

首佳汽配管理软件基本功能操作说明

类归于: 汽修汽配管理软件, 汽车美容管理软件 — 标签:, — 汽修汽配管理软件 @ 11:53 下午

本文为首佳汽配管理软件基本功能操作说明书(演示录相) 。本演示的说明与首佳汽修汽配管理软件汽车美容软件、汽车4S店管理软件的汽配进销存业务管理的部分,在功能上是一致的。

本演示录相的内容包括:汽配的初始化清零、增加和设置仓库、配件的入库、库存查询、配件的销售、等一个汽配进销存的基本流程。其它功能可参考本录相。

一、汽配的初始化清零:

系统安装后有演示的数据,在您正式使用时需要把演示数据清零。

操作步骤:菜单—》系统管理/系统清零,可清除的数据包括配件出库清零、配件进库清零、配件库存清零、进货应付账清零、销售应收账清零、配件属性清零、仓库名称清零等。

注:在正式使用之后,有了自己的数据不可随意做清零动作。

二、如何增加和设置仓库权限:

系统可针对每个仓库给不同操作员设置权限,比如一人管一个库。

操作步骤:
1、菜单—》系统管理/初始化,进销存资料,仓库设置。
2、然后进入菜单—》系统管理/权限管理,选定操作员,点仓库设置。

三、配件的入库及新建供应商:

入库即进货,是配件库存初始化的基础工作。在入库单中可完成所有配件的基本属性建档工作。

操作步骤:
1、菜单—》配件业务/采购入库,点供应商列的放大镜,新建成供应商;如果是存在系统中的供应商,则在客户资料中快速查找。
2、输入配件的基本信息:商品编码、商品名称、仓库、自定义、规格、数量、单位、进货价等。保存即完成入库。
3、如果是配件的再次入库,则可以直接商品编码或商品名称的一部分或者全部,进行查找,在下面的仓库中双击上去;省去了输入其它数据的工作。

四、库存查询及配件信息修改:

库存管理功能包括配件查询和修改、库存盘点。

操作步骤:库存管理/库存查询(或库存修改),可按仓库、编码、名称(或简拼码)、自定义查询。库存修改中修改配件基本信息。
库存盘点步骤:先进入库存盘点打印出库存列表,然后到仓库盘点,抄写实盘数,然后在库存盘点中输入有盈亏数的配件。

五、配件的销售:

配件的零售和批发皆可通过销售单出库,并打印销售单给客户。

操作步骤:
1、菜单—》配件业务/销售单,零散客户直接输入出库的配件,保存并打印销售单即可。
2、非零散客户点到客户名称的放大镜,进入客户资料中,可建立客户档案。老客户可以在客户资料中快速查找。再输入出库的配件,保存并打印销售单。
3、可以输入编码的一部分快速查找,也可简拼码查找配件。

首佳汽修汽配软件发布V9.03系列

近日首佳管理软件发布汽修汽配软件V9.03系列,该版本已经上传到首佳软件网站上公开试用下载(下载地址:首佳汽修汽配管理软件试用版下载)。

接前文首佳软件V9.02系列版本中提到的将进一步加强汽车修理厂业务流程的管理功能。9.02中增加了前台开委托单时配件报价可直接转入领料的功能。V9.03中,在前台配件报价时还可以将库存中不存在,或者库存量不够的配件生成急件订货单,由仓库及时处理订货单,可加快配件的订货、供应流程。由此,汽修厂的前台、仓库备件部之间的业务流程更衔接,形成完整的流程。急件订货单有利于汽车修理厂零库存量的管理,加快资金流通,减少库存积压。

除了增加急件订货单、急件订货查询功能外,其它增加或完善的功能细节如下:

1、在建立客户档案时,自动生成的客户简称少取汉字。

2、委托单、结算单、派工单中输入修理项目时,下拉列表显示方式可以初始化进行设置。按每个人的操作习惯来定制,加快输入效率。

3、结算单审核时,对于已出厂未结算的车也生成跟踪记录。

4、修复主界面切换用户问题。

5、采购入库时,可以选择编码或名称、自定义要不要自动生成,按什么方式生成,加快入库效率。

6、派工单打印时显示车主的备注,便于修理工在维修时参考车主意见及注意事项。

8、对于以前入库时不规范的编码,在入库单、销售单、领料单中可以不区分大小写,弥补入库时编码不规范的问题。

9、汽车美容版本中,会员卡使用直接输入车牌,增加检查功能。

下载试用版本请下载相应的操作录相:
1、汽修业务演示录象
2、汽配进销存业务演示录象
3、汽车美容业务录象
4、首佳企业管理软件自学教材下载

另外再作申明:本网站提供下载的首佳汽修汽配管理软件试用版本是集成多个行业、多个版本的安装包。里面包括汽修汽配版本(或称汽车修理厂管理软件)、汽配进销存版本、汽车美容版本。软件下载后,直接解压后可运行它,安装好后,运行软件,在登录界面中可选择不同版本进行试用。无需下载多个版本。

其它发布历史:

首佳汽修汽配管理系统发布V9.02系列版本

首佳汽车维修管理软件发布V9.00系列版本

首佳软件发布针对三类以下中小汽修厂的汽修汽配管理软件迷你版

标签:汽修厂管理系统, 汽修汽配软件, 汽车修理厂管理软件, 汽车维修软件, 汽车美容管理软件

早前文章 »

首佳软件是专业从事汽修软件、汽配软件、汽车美容软件及4S店管理软件研发和销售的公司,是知名的汽修汽配管理软件供应商.因首佳软件的简单易学易用、性价比高的特性,而广泛应用于全国各地的汽修厂,汽配店,汽车4S店,汽车维修站,汽车美容连锁店等企业. 本博客由 WordPress 所驱动