汽修软件-汽配软件-汽修厂用首佳汽修汽配管理软件系统管理汽修厂

2014年07月16日

最新首佳汽修软件V9.60版新增按车牌检索结算单的功能介绍

首佳汽修软件,ASA平台的最新版本为V9.60,结算单、委托单、派工单查找功能中,增加按日期查询数据的功能。还可以按车牌号查询该车牌所有单据。默认的设置是查询30天内的所有未结算的单据。这个改进功能有利于“存在长大量未结算单据”的问题,以及分店使用的客户。更方便了习惯按车牌查单据的情况。

增加按日期范围查询未结算的单据后,将数据范围缩小了,将会加快软件的反应速度,特别是使用连锁方案的客户,其它软件速度的提升将是很明显的。因为在以前的版本中,结算单、委托单、派工单点查找后,默认是检索所有未结算的单据,没有分时间段,这样操作数据量会更大,反应会更慢。

另外增加的按车牌检索的功能,这会方便很操作员按车牌找结算单的习惯。点查找后,如果要找的单据没在默认数据中,输入车牌按回车键进行首次过滤,如果还是没有,就点检索,这样就会查出这张车牌所有的单据。还可以加选两个条件,付款状态和单据状态,比如选择未结算、审核未结算的。

下图是结算单、委托单、派工单查找功能的预览:

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2009年08月28日

首佳汽修汽配软件之配件入库及退货操作录像

配件入库及退货操作录像—首佳汽修汽配软件之入库部分

本操作录像内容主要包括配件的采购入库、订货单入库、工具入库、以及入库退货、供应商档案建立等操作。内容介绍如下:

一、介绍入库的两种方式,一是开采购入库单直接入库;二是先开订货单,再由订货单生成入库单。

二、进入采购入库单,供应商处点放大镜转到供应商档案,新的供应商直接新增档案,保存完成建档并返回。

三、入库单的快捷操作设置。默认都是手工输入的;如果编码和名称是相同的,编码生成方式就选取名称,这样在输入明细时只要输入配件的名称就会自动生成编码,省去了输入编码的时间;如果是和自定义相同的,就选取自定义。另外两个的设置也是类似的意思。

四、如果库存中已有配件,只要在下面的库存列表中双击上去,就不用输入配件信息了,然后输入数量和进价。您还可以点交易历史查看以前的进货情况。

五、库存中不存在的配件,即新配件,需要输入配件的编码、名称、自定义,以存放的仓库等信息。配件名称的输入可以输入关键字过滤查出来,也可以输入简拼来快速查找名称,省去输入汉字的麻烦。

六、入库单保存后即进入仓库,可以进入库存查询中查到之前入库的配件的数据,还有明细账可以核对。

七、如果你要修改以前的入库单,就直接进入采购入库单,再点查找,可以按日期或者状态来检索入库单,找到后选中它返回入库单,就可以修改了。

八、订货单的演示:操作跟采购入库单是一样的过程,先选供应商,然后输入配件明细,保存即完成了。订货单是不会改变库存量的,只是一个订单。

九、订货入库单的演示:先选供应商,下面显示这个供应商开好的订货单记录,您可以根据到货情况来选择要入库的配件。其它操作跟采购入库单一样。这里保存后,相应订货单的已到数量就会跟着改变。

十、工具入库的操作同采购入库是一样的。只是在统计报表中,工具和普通配件可以区分开。如果您的厂不需要区分,那可以都在采购入库单中入库。

十一、入库退货单的操作:可以按入库单来退,也可以按库存表退。按入库单退货的,要选择入库单,然后选择这张入库单中的明细为退货的明细即可。按库存表退的,可以直接从库存列表中选择配件,操作同采购入库单一样。

操作录像下载:配件入库及退货操作录像

主要的软件操作录像下载列表:

1、汽修业务演示录像
2、汽配进销存业务演示录像
3、汽车美容业务录像
4、首佳企业管理软件自学教材下载
5、财务管理相关业务操作录像—首佳汽修汽配软件之财务管理部分
6、系统初始化设置操作录像—首佳汽修汽配管理系统之系统管理部分
7、配件入库及退货操作录像—首佳汽修汽配软件之入库部分
8、销售出库及退货操作录像—首佳汽车维修管理软件之配件出库部分
9、客户管理及龙卡洗车的操作录像—首佳汽修汽配管理系统之客户管理部分
10、会员卡销售及使用操作录像—首佳汽车美容店软件之会员卡使用部分
11、会员卡初始化设置操作录像—首佳汽车美容管理软件之系统设置部分

相关文章:首佳汽修汽配管理系统之系统初始化设置操作录相介绍

2009年08月23日

首佳汽修汽配管理系统之系统初始化设置操作录相介绍

首佳软件系统初始化设置操作录相—首佳汽修汽配管理系统之系统管理部分.

这个操作录相是自解压格式的,下载后直接运行它,会提示解压到哪里,解压完成后就可以直接运行”财务管理.exe”这个文件了,然后就开始观看.

系统初始化设置操作录相包括两大部分,一是系统初始化,二是权限管理部分.主要演示包括以下内容:

一、初始化进入,从系统管理菜单下点初始化进入。

二、初始化设置最重要的设置,修改软件中的公司信息,包括公司名、地址、电话、传真、银行帐号等设置。这些信息会显示在所有单据和报表的打印格式里面。这些都可以改成您自己的公司信息。

三、初始化包括四部分,一是系统资料,二是汽修资料,三是汽配进销存资料,四是基础资料设置。基础资料设置包括开委托单及结算单时的车牌开头;分公司代码 开头;结算单进入的模式(这个也可以在APP文件中设置);单据打印时LOGO的显示位置及大小;仓库权限的控制;加密锁类型及网络锁设置等内容。设置完 成后点保存,重新登录软件才生效。

四、各项初始化项目的设置,每个设置的意义请看软件的帮助说明书的介绍。有旧版说明书没有介绍到的设置请登录首佳软件帮助及服务中心:http://www.whsjsoft.com/Chinese/Bs_Faq.asp

五、结算单打印入账控制的设置,这个是9.12以后的版本中才有功能。可以设置结算单中没有审核的就不能打印不能入账,也可以设置不限制审核状态。

六、仓库设置。进销存部分的,入库时要选择仓库,如果您在入库单中选不到仓库,多半是这里没有先设置好自己的仓库;如果有设置好的,也要检查一下权限管理中仓库权限,没有权限就不能选择仓库了。

七、权限管理。在菜单系统管理/权限管理进入。权限管理也是用户管理,可以增加部门、增加用户、设置用户密码,设置每个用户可以操作的模块。选定用户后, 点高级设置,还可以设置这个用户可以操作单据的权限有哪些,包括新开单、删除、保存、打印、审核、入账、修改等细分的权限都可以由管理员来控制。

八、仓库权限的设置,选定操作员,再点仓库设置,可以控制这个操作员可以操作哪些仓库。

下载地址:系统初始化设置操作录相

另外,首佳软件还发布了财务管理相关的操作录相,详情请看:首佳汽修汽配软件之财务管理操作录相内容介绍

原文:系统初始化设置操作录相—首佳汽修汽配管理系统之系统管理部分

其它主要的软件操作录相:

1、汽修业务演示录象
2、汽配进销存业务演示录象
3、汽车美容业务录象
4、首佳企业管理软件自学教材下载

相关文章:首佳汽配软件基本功能操作说明书(演示录相)

2009年07月5日

首佳汽修软件中财务收支汇总表的实收总计与现金实收为什么不对?

类归于: 汽修汽配管理软件, 汽车维修管理软件, 软件技术和维护 — 标签:, , — 汽修汽配管理软件 @ 6:43 下午

有汽修厂客户问,我用软件这么久了,数据也很多,有时候按月查财务收支汇总表的实收总计与现金实收是相同的,有时候我按年查,或者按几个月一查就不对了.

财务收支汇总表的实收总计与现金实收的关系是这样计算的:实收总计=现金实收+支票实收+转账实收+其它实收

这个公式的统计数据来源是首佳汽修软件中所有收款单的收款类型来区分统计的.数据包括销售收款\维修收款单\会员卡销售收款单\入库退货收款单等.

如果实收总计与现金实收要相同,只有在支票实收和转账实收,以及其它实收都为0的情况下.它们才会相同.客户向我们客服人员反映这些数据确实是为0,他们只有一种收款类型,全为现金收入.

而问题是有的月份数据是对的,有的跨月查却不对,根本原因在于有的月份中的数据有问题.经过工程师对客户原始数据的调研,得出的结论是汽修厂的财务在开收款单时有两份单数据是错误的.其中一份是应收转预收的收款金额是负数,另外一份是预收款是负数.这两个数据造成的大量数据统计合计时,现金合计少计算了一部分.因为负数,所以被抵消一部分数据,结果自然不对了.

首佳汽修软件中的收款单的预收款和应收转预收都是不能为负数的.相关名词解释,请看这篇:首佳汽车维修软件中收款单的收款类型及付款单的付款类型的解释

2009年06月13日

首佳汽修汽配软件导入配件库存时需注意的问题

关于如何导入配件库存的,请看这篇:库存数据如何导入首佳汽修汽配管理软件的库存中

文中比较详细的讲解了导入配件库存的每一个步骤.本文对导入时数据的加工及相关问题另作详细的解答.

首先,在导入之前要确保要导入的数据与库存中现有的数据不能重复,不然导入时会提示索引主键重复而不能保存.不能重复是指用于区分某一种配件的索引不能重复了,要求是唯一索引.打个比方,一种配件在库存表里面要有一个唯一的身份证号一样,正常情况下身份证号是不能重复的.不然谁知道谁是谁呢?

在首佳软件中,库存表中配件的唯一索引是由三个组成的:编码+自定义+仓库.只有这三个相同时才算同一个配件.有很多人会有一个误区,认为编码相同,自定义和仓库也相同,只是名称不同这样算是不同配件,这是错误的.这样只能算同一种配件.在这入库时,只是名称不同,保存后,数量是会加在一起的,不会区分成两个配件.

其次要检查数据的完整性,pjbm表示配件编码、pjmc表示配件名称、ck表示仓库、cd表示自定义、cx表示车型(或叫规格)这四个列是不可以为空的(否则在导入后不能保存成功),如果有空值,请按列排序,把空值的都填充一个默认值进去(内容由你自定)。

第三、导入之前还需要注意数据字段的长度,超长的不能导入。否则在导入时会提示“item validation error on IMPORT.Continue IMPORT?”,意思是“导入时某项校验错误,还需要继续吗?”,不论你选“是/否”都不算导入成功。

容易超长的字段要注意检查,比如编码20位、名称60位、仓库60位、自定义60位、车型和仓位60位、pycode条形码为30位、type商品类别和单位为10位。超长的要把它删除到合适长度方可导入。

关于字符长长度:汉字一个算两位字符,字母数字算一位,全角的字符算两位。另外还要注意数据类型,数量/价格之类的数据不能是汉字及其它字符,只能是数字和半角的小数点组成。

第四、仓库权限问题:比如在导入时仓库为”总仓库”的话,软件中必须有这个仓库,并且当前用户有这个仓库的权限才能查出导入后的数据,否则,导进去了也查不到配件。

第五、初次使用软件的应该在导入时生成盘点记录:导完数据后系统会提示:是否以本次导入的数据生成盘点历史,如果你是首次导入库存建议选择“是”生成盘点历史,这样配件就有入库账,这笔账记在盘盈的入库方。成功之后,点保存。

第六、如果导入之前没有简拼码的,在保存后点一下“生成简拼”按钮,选择没有成生成简拼码的重新生成一次。成功之后再保存一次。这样在领料和销售单中的库存列表就能显示出来。反之就是没有生成简拼码的问题了,需要再回到库存修改中生成一次简拼码。

本文适用于首佳软件的汽修汽配软件、汽车美容软件、汽车4S店软件、汽配软件版本等。

2009年03月24日

首佳汽修汽配软件:为什么入库的配件在库存查询中也查不到?

偶尔会有首佳软件用户问:为什么入库了的配件在库存查询中也查不到?操作步骤正常,大部分能查到,少部分查不到.

经首佳软件服务人员的总结,出现这种问题的用户多数是犯了同样一个小错误.
问题产生的过程:对某些已经入过库的配件,在第二次或者第三次入库时,直接双击配件到中间的入库明细中,因为他要入一个不同名称的配件,直接修改了配件的 名称,然后输入数量就保存了入库单.这时再去库存查询,按这一次的名称查询时,就查不到结果了,但是按编码查是有结果的.

区别不同的配件,软件中的原则是:配件编码+自定义+仓库,三个合起来作为关键索引区分一个配件是不是相同.
所以上面的操作就犯这个错误了.配件编码+自定义+仓库这三个都相同了,只是把名称改成不同了,这样不算不同的配件.所以就跟以前入的配件合并在一起了,当然按名称查不到了.

您如果要入不同的配件,最好是编码不同,或者自定义不同即可.

解决这个问题办法很简单,重新进入采购入库单,点查找,找出最近开的入库单,把编码或者自定义改一下,保存就OK了.再去库存查一下,肯定没错了.

原文:汽配汽修软件问题:为什么入库的配件在库存查询中也查不到?

2007年09月16日

汽车维修管理软件博客介绍

介绍一下在百度空间的汽车维修管理软件博客

博客名称:汽车维修管理软件资讯博客,汽车修理厂管理.汽车维修资料库软件.搜索引擎研究

主题是:分享搜索引擎研究和软件技术,免费的汽车维修资料库管理软件下载.汽车维修资料.汽车维护与保养知识.汽车修理资料.介绍汽车修理厂管理软件.汽修汽配管理软件.汽车维修软件.汽车美容软件.汽车4S店管理软件下载

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地址:http://hi.baidu.com/whsjsoft

2007年03月18日

财务已经入账的维修结算单要修改如何处理?

类归于: 汽车维修管理软件, 软件技术和维护 — 标签:, , , , — 汽修汽配管理软件 @ 12:04 上午

已经修好的车,也已经结算了,但是客户有其它要求需要修改维修结算单,在首佳汽车维修管理软件中如何操作?
1、应该在维修收款单中找原来的收款单找出来并把它删除,保存。
2、在维修收款单中,点查找未入账的结算单,把相关结算单的结算状态转换为未入账。
3、一般情况下都是已审核为已结算审核的单据状态,所以还要在车间调度中把它的单据状态改为未审核的状态。
4、再做维修结算单的修改,领料等操作。
5、重新入账、审核等操作。

如果维修收款单已经被财务人员审核了,还需要把这张维修修收款单取消审核,保存后再进来查找到这个收款单把它删除,并保存,然后从上述的第2条开始处理相关单据。

首佳汽车维修业务管理软件对业务流程的设计,可伸缩性比较强。小厂可以按简化的操作流程用软件来管理,中等规模以上的、需要按严格流程来管理汽修厂的,也可以使用首佳软件提供的所有流程进行应用。比如,维修收款单的处理,简单的流程可以是:
1、在维修结算单中点入账,进入维修收款单后,点保存,就完成了收款的处理。2、或者直接从菜单上进入维修收款单,在自动弹出的应收款提示窗口中选定欠账的维修结算单,点确定返回维修收款单。在维修收款点保存,即完成收款过程。

规范一点处理流程可以是:
1、维修结算单入账流程同上面所述的第1或第2条步骤。
2、在收款人员收完款后,由其它财务人员审核收款单。审核后收款单不可以删除、修改等操作。流程控制就比较严格一些。

其它的销售收款、入库付款、销售退货付款、入库退货收款、会员卡销售收款等业务流程相类似的问题,皆可参考本文。

其它相关问题:http://www.whsjsoft.com/Chinese/Bs_Faq.asp

来自:首佳管理软件资讯博客

2006年12月20日

汽修汽配管理软件产品介绍

首佳软件官方网站:http://www.whsjsoft.com/
《汽修汽配管理软件》
是专为从事汽车修理、汽配销售、批发、零售等汽修汽配单位运用计算机所作的一套高品质的管理软件。可广泛使用于各种规模的汽修 汽配企业。目前该系统已在全国近千家从事汽车修理、汽配销售的单位得到推广使用,颇受好评。

    根据汽车维修、配件销售行业的业务特点,我们以现代科学管理理念为基础,集国内外先进管理思想,并结合自身多年积累的开发经验,在高集成、简操作、方便管 理、使用的原则指导下,充分考虑到中国国情下中小企业财务管理和经营实务的特点,采用业务导向型思路,使用者可以无需懂会计或特别的电脑知识。是目前国内 最专业的汽修汽配软件。在行业用户中享受极高的声誉。

    专业的汽修汽配管理软件(又称汽修汽配管理系统、汽修汽配管理软件系统、汽修汽配销售管理软件、汽修汽配销售管理专家、汽修汽配进销存管理专家、汽修汽配销售管理系统 、汽修汽配销售软件、汽修汽配销售管理软件 、进销存财务汽修汽配软件、免费汽修汽配进销存财务软件、进销存财务汽修汽配管理软件、汽修汽配软件、免费汽修管理软件、汽修管理软件),该软件集汽车修理、配件商品进销存管理(物流、信息流)和财务管理(资金流)的功能于一体, 相当于身兼企业的【会计+出纳+商品仓管】,直接帮助管理者全面管帐,了解每一分资金,每一件商品,每一个欠款,每一笔费用,每一份收入及盈亏的来龙去脉。
1、集汽车配件销售、汽车维修管理、汽车美容服务、内部消耗品领料、应收应付往来账务、营业员销售提成、维修班组提成管理于一身。
   2、为汽修、汽配行业度身定做,车型、发动机、汽车美容、维修班组……极具行业特色。
   3、完整的汽修汽配流程管理,车辆入厂、维修估价、班组派工、人工材料、出厂结账环环紧扣。
   4、汽修汽配材料费、人工费、相关班组一目了然,可以灵活调整维修单价格,完全符合汽修汽配行业特点。
   5、方便的车辆档案管理,自动提取、更新车辆档案资料。
   6、充分考虑汽修、汽配通用件、横向件的复杂性,销售单打印可以实时调整车型、发动机属性和价钱。
   7、汽修、汽配配件销售时,可以随时查看通用车型及库存分布,对常规汽车美容项目提供简易管理。
   8、独特的同行借调/炒件销售方式,汽修、汽配短平快销售即进即销,想顾客之所想,急顾客之所急。
   9、完善的提成管理机制,营业员提成、维修班组提成全面灵活,汽修、汽配提成明细项目一目了然,尽在您掌握之中。
   10、简便实用的汽修、汽配内部消耗品领用管理,仓存帐目滴水不漏。

《汽修汽配管理软件》具有如下主要功能:
一、 基础资料管理
二、 项目管理:包括汽修项目管理、汽修车型分类、固定汽修项目、维修设备
三、 接车管理:包括车辆登记、打价管理、汽车保养、返修处理、客户管理、车辆管理
四、 调度管理:委修单处理、部门管理
五、 核算管理:核算处理、结算单处理、统计查询
六、 各种查询、统计管理
七、 财务应收、应付管理
八、 经理决策管理
九、 联网或远程通讯管理
十、 小型办公管理
十一、 客户、供应商管理
十二、 用户密码及权限管理
十三、 系统维护

《汽修汽配管理软件》具有如下主要优点:
一、 改进企业商务形象,增强用户信用度
二、 加速资金周转,降低库存积压
三、 提高职员工作效率
四、 减轻劳动强度,降低职员对商业业务的水平要求
五、 简单易学,服务周到
六、 功能齐全,系统安全可靠、运行速度快,技术服务好,价格低廉
七、 强大而灵活的数据查询、统计及报表打印功能。
八、 常用功能的快捷设置,让操作一步到位。

首佳汽修、汽配、美容软件及免费软件下载地址:http://www.whsjsoft.com/Chinese/Bs_Download.asp

福州首佳软件有限公司简介:
福州首佳软件有限公司是专业的汽车行业管理软件、客户关系管理软件的软件开发商和软件销售商,并为客户提供软硬件技术咨询、解决方案及相关服务的高科技公司。
自公司成立以来,以专业化的软件品质、市场化的优质服务为广大用户所接受,为适应汽车行业的计算机应用水平提高及发展,我们不断探索高新技术的研发与应 用,不断开发出各种不同的版本以满足用户和市场的需要。我们拥有一流的软件设计人员和充满活力的学习型团队。在长期的市场销售过程中,我们汇聚了广大客户 的优秀经验,并融入到我们的产品中;同时锻炼出一支具有相当实力的开发团队。我们有能力有信心做出更多更优秀的行业软件,首佳软件正朝向国内最优秀的汽车 行业管理软件的目标而不懈努力!
首佳科技公司针对汽车维修这一行业,结合汽车维修厂实际运作流程,特设计了最为简单的软件操作流程图。该系统集成了汽车维修、库存管理、财务管理、客户管理、会员管理及多种实用性模块,是一款可应用于所有汽车维修厂高端的管理软件系统。
首佳科技公司目前的业务覆盖全国30多个省市,主要以武汉为中心,分布湖北省、湖南省、福建省、四川省、陕西省、黑龙江省、江苏省、山东省、宁夏回族自治区等等地。
首佳汽修汽配管理系统是一套专业的汽车维修服务行业管理软件,具有专门针对汽车维修、汽车养护、汽车美容、汽车贸易等业务流程管理的管理软件(包括维修 管理、配件进销存管理、售后服务、财务管理、客户关系管理等);功能模块包括接车、派工、领料、退料、审核、结算[包括正表、附表]、入帐、三包索赔、维 修类型统计、客户跟踪、流失、新增、车牌统计、维修员工资提成、维护类型跟踪提示、美容卡管理、会员积分管理、短信群发、经营日报表、经营状况表、月结盘 点表等综合报表统计提供一系列的简单、实用、高效的软件功能)。前台接车单和财务结算单均提供多样化的打印格式可选,基础资料提供导入与导出功能、数据库 备份与恢复、数据清空功能、还可将所有单据导出Excel。强大通用性、界面友好、操作简便、功能实用。更是汽车维修管理软件、汽车配件管理软件、汽车美 容管理软件、汽车销售贸易管理软件的完美结合而成的一款专业的汽车维修厂综合管理系统。

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标准的汽车维修流程管理与首佳汽车维修管理软件的结合

汽车修理厂管理软件网站

2006年12月18日

首佳汽修汽配管理软件中管理员也删除了怎么办?

       有的客户误操作把全部用户(包括管理员)都删除了,只增加了一些普通权限的用户。后来再需要增加用户或者需要分配用户权限时才知道问题出现了,谁也没有这个权限了。首佳科技提醒您,在删除用户时,小心操作,至少要保证一个用户有管理员权限,就是说必须有权限管理这个菜单的权限。

       如果全部用户都删除了,或者全部用户都没有管理员权限了,请联系首佳科技,电话:0591-83856552。联系之前请先传真一份证明,说明该软件是在该公司合法使用,并盖上公司的公章,才可向首佳科技申请恢复管理员账号。这样的做的目的是为了更好的保护合法用户的权利,防止非法用户知道管理员权限对用户的数据进行破坏,以免不必要的损失。

       在权限管理窗口中,左边是用户列表,以树形列表显示。用户列表是按部门来分类的,相关用户在相关的部门下面,点部门名称的加号可以打开分支;再点相应用户名称,中间的小窗口显示的是已有权限组(表示这个用户已经拥有这些权限。),右面的小窗口是可供权限组(表示这个用户没有的权限)。双击可供权限组里面的某一个权限就给这个用户加上了这个权限;反之,在已有权限组双击某一个权限就给这个用户删除了这个权限。点工具栏的高级设置,可以用户分配详细的权限,比如删除单据、新增单据等等。首佳软件在权限方面细化功能很强。

关键字:管理软件问题、汽修软件、汽配软件、汽车维修管理软件、汽车美容管理软件、汽修厂管理软件、汽修汽配4S店管理系统、汽车维修管理系统免费下载试用。

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