汽修软件-汽配软件-汽修厂用首佳汽修汽配管理软件系统管理汽修厂

2007年04月22日

在维修软件中如何统计一个月内的维修、索赔、三包与保险的收入、成本与利润?

类归于: 软件技术和维护 — 标签:, — 汽修汽配管理软件 @ 4:04 上午

原文:http://www.qixiusoft.com/technique.asp?id=6

客户问:
如何统计一个月内的维修、索赔、三包与保险的收入、成本与利润?

     前提:在开单之前,你已经在初始化里面设置好了每个修理项目的索赔价,并且每个配件的索赔价也已经设置好了(入库时设置,或在库存修改里设置)。
修理项目与领料中的性质解释:
维修:正常维修,客户自费。
保险、索赔:不需要输入费用,软件会自动按初始化的索赔价与配件入库时的索赔价进行索赔统计。
三包:修理项目中,选择此性质就等于你不收客户的钱,也不找厂家索赔。领料中就要看你在所领配件后面的“索赔价”中输入多少钱了。

在此,我们以统计2007年3月份为例:
点“维修报表”分别在“维修领料性质统计”与“修理项目性质统计”里面(若你没有这两个菜单命令,请联系管理员给你权限),将日期按图设置好(领 料是领料日期,维修是进厂日期),点“确定”,然后点‘查找’,依图设置好,就可以统计出来了。分别进行四个查找,性质分别等于维修、索赔、三包与保险。
你也可以在查找里面只要前面两个日期的条件,将全部找出来,然后导出到EXCEL文件里面,在EXCEL里面进行统计,如果你对EXCEL熟悉的话。如果不熟悉,你可以下载财务统计.xls,将你的维修项目所有性质的数据复制到“财务统计.xls”里面的“修理”表格里面,再将领料所有性质的数据复制到“财务统计.xls”里面的“领料”表格里面,你就可以在“统计”表格里面看到结果了。

上面说的是结算单中的,如果你是单独销售的话,请到配件报表菜单的“销售明细表”里面去查询。

来自:深圳首佳汽修管理软件网站

2007年03月18日

财务已经入账的维修结算单要修改如何处理?

类归于: 汽车维修管理软件, 软件技术和维护 — 标签:, , , , — 汽修汽配管理软件 @ 12:04 上午

已经修好的车,也已经结算了,但是客户有其它要求需要修改维修结算单,在首佳汽车维修管理软件中如何操作?
1、应该在维修收款单中找原来的收款单找出来并把它删除,保存。
2、在维修收款单中,点查找未入账的结算单,把相关结算单的结算状态转换为未入账。
3、一般情况下都是已审核为已结算审核的单据状态,所以还要在车间调度中把它的单据状态改为未审核的状态。
4、再做维修结算单的修改,领料等操作。
5、重新入账、审核等操作。

如果维修收款单已经被财务人员审核了,还需要把这张维修修收款单取消审核,保存后再进来查找到这个收款单把它删除,并保存,然后从上述的第2条开始处理相关单据。

首佳汽车维修业务管理软件对业务流程的设计,可伸缩性比较强。小厂可以按简化的操作流程用软件来管理,中等规模以上的、需要按严格流程来管理汽修厂的,也可以使用首佳软件提供的所有流程进行应用。比如,维修收款单的处理,简单的流程可以是:
1、在维修结算单中点入账,进入维修收款单后,点保存,就完成了收款的处理。2、或者直接从菜单上进入维修收款单,在自动弹出的应收款提示窗口中选定欠账的维修结算单,点确定返回维修收款单。在维修收款点保存,即完成收款过程。

规范一点处理流程可以是:
1、维修结算单入账流程同上面所述的第1或第2条步骤。
2、在收款人员收完款后,由其它财务人员审核收款单。审核后收款单不可以删除、修改等操作。流程控制就比较严格一些。

其它的销售收款、入库付款、销售退货付款、入库退货收款、会员卡销售收款等业务流程相类似的问题,皆可参考本文。

其它相关问题:http://www.whsjsoft.com/Chinese/Bs_Faq.asp

来自:首佳管理软件资讯博客

2007年03月10日

首佳企业管理软件数据库不能启动的问题(Sybase Anywhere数据库不能启动)

类归于: 软件技术和维护 — 标签:, , — 汽修汽配管理软件 @ 12:00 上午

本文讲述问题针对普通的Sybase Anywhere数据库版本。

在运行“数据库启动程序”时,或者运行“dbsrv8.exe”时,提示“Unable to initialize requested commnuication links”或“tcpip communication link not started”。意思是“不能初始化请求通信连接”和”TCPIP通信连接不能启动”

通常情况可能Sybase Anywhere数据库驱动程序文件可能有损坏。这种情况重新安装软件即可解决问题。

Sybase Anywhere数据库以网络服务方式启动时,需要TCP/IP协议的支持。启动时默认占用2638的端口,如果防火墙禁用2638端口,将不能启动数据库的网络服务。解决办法最好是在防火墙端口设置中启用2638 这个端口,或者指定其它端口启动数据库服务。

来自:首佳管理软件资讯博客

2007年01月21日

如何解决应用程序无法运行?

类归于: 软件技术和维护 — 标签:, — 汽修汽配管理软件 @ 7:05 上午

来自:首佳软件

经常有客户反映他的机子运行任何可执行程序都没有任何响应。
执行一些exe应用程序时,它会出现这样的对话框:
windows无法找到???.exe
该程序用于打开的”应用程序”类型的文件???.exe位置
这是由于注册表中EXE文件关联被修改所致,而这时往往只有IE可以正常运行。
1、首先检查操作系统是否感染病毒或中木马等情况;杀毒软件应当升级到最新的病毒库,升级到最新的版本,进入安全模式(这样杀毒最保险,不然可能还可通过网络传播,或者无法查杀)再进行查杀。
2、检查文件关联是否正确,很多带有恶意代码的网页会修改可执行文件的关联导致应用程序无法运行。检查方法:打开“我的电脑”,打开菜单上的“工具/文件 夹选项”,点文件类型选项卡,在已注册的文件类型中输入e快速查找,看看有没有exe类型的被关联到其它东西去了,有就把它删除。或者新建一个,单击“新 建”弹出“新建扩展名”对话框,在“文件扩展名”框中写入“exe”,再单击“高级”,在“关联的文件类型”下拉框中选择“应用程序”,单击“确定”返 回,最后单击“确定”完成任务。
3、修改注册表的方法:
在控制面板→文件夹选项里设置显示所有文件,并且取消对隐藏已知文件的扩展名的选择,在开始–搜索里对C盘搜索regedit.exe文件,这个 regedit.exe是注册表编辑器,解决问题需要它,搜索到了后,把regedit.exe改名为regedit.com,然后双击打开,你可以进入 注册表编辑器了,依次进入注册表编辑器如下键:HKEY_CLASSES_ROOT\\exefile\\shell\\open\\command,双击右窗口 中的默认键名,将它的键值修改为“%1 %*”。也可以将如下代码复制保存为.reg格式的文件,双击导人即可。

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CLASSES_ROOT\\exefile\\shell\\open\\command]
@=”\\”%1\\” %*”

将其保存为“修复.reg”。

4、用exe文件关联修复器 。
1.瑞星注册表修复工具。
下载地址:http://download.rising.com.cn/zsgj/RegClean.com
2.System Repair Engineer(SREng) 是一款全新的、强有力的、可扩充的用于调整和修复你系统的免费工具,在这个工具的帮助下,你可以察觉你的系统故障并能够很容易的修复他们。
下载地址:http://www.kztechs.com/sreng/download.html

附:如果想一次全恢复恢复Windows默认的文件关联点击开始–运行,分别输入:
rundll setupx.dll,InstallHinfSection DefaultInstall 132 c:windowsinfshell.inf回车  regsvr32.exe /i shdocvw.dll回车
regsvr32 /i shell32.dll回车
regsvr32.exe /i shdoc401.dll回车
这样一来,所有的你发现坏了的,没发现坏了的都恢复了…

祝你成功,不过如果是exe文件受损这个办法就无效了。

原创文章,转摘请注明。

2006年12月26日

为何客户端的管理软件无法访问服务器

类归于: 软件技术和维护 — 标签:, , , , , — 汽修汽配管理软件 @ 7:02 下午

类似问题:首佳汽修汽配管理软件客户端运行不了、C/S结构的应用软件客户端无法打开、客户机无法访问数据库服务器、客户机无法打软件等。

客户反映,在主机上已经启动了数据库服务,也可以打开软件,为什么客户机就打不开?

首先,应该先检查网络是否正常?包括检查网线接头连接是否正常,路由器是否正常工作;在客户机上运行”cmd”(注:XP、2000以上的操作系统,WIN98系统运行command.exe),然后在DOS提示符下输入ping 主机IP,看看返回的值是否正常,如果返回 time out表示超时,或网络不通、或主机防火墙屏蔽了PING命令。

其次,检查客户机和服务器的数据源设置。首佳汽修汽配管理软件系列产品的设置方法请参考网站http://www.whsjsoft.com/中服务支持的有关介绍。如果主机的数据库启动参数是以单机形式启动的话,是不可以让其它客户机访问的。

然后,检查数据库服务器的设置是否正常,包括数据源设置、操作系统本身的配置。操作系统方面,主要要检查防火墙设置。开启了防火墙的操作系统,默认情况下不允许任何程序的网络服务活动;一般在首次运行数据库服务相关程序时,都会提示该程序正要访问网络,是否允许通过?你点总是允许就行了。如果点了禁止通过,那么客户机肯定是不可以访问服务器的数据库的,就需要再设置防火墙了。因为数据库服务的广播被禁止了,客户机就搜索不到。

如何设置防火墙允许某个程序访问网络?
下面以XP自带的防火墙为例:
1、在桌面上点右键网上邻居,属性,出来的网络连接,再双击本地连接。
2、本地连接状态,点属性。
3、本地连接属性,点高级,看到的WINDOWS防火墙,点设置。
4、WINDOWS防火墙,默认是启用状态的。再点例外,如下图所示:


我机子安装次数多了,所以显示多个Adaptive Sever Anywhere Database Engine,一般情况只有一个,你打上勾就表示允许访问网络。注:Adaptive Sever Anywhere Database Engine是Sybase Anywhere数据库的引擎程序。其它数据库同样也有引擎。如果有“首佳企业管理软件”在列表内也打上勾。没打勾的表示禁止访问网络。
5、选中Adaptive Sever Anywhere Database Engine,点编辑可进行高级设置,编辑程序中点更改范围,如果只是在局域网内使用,选仅我的网络就行了,默认是都可以访问(包括外网,比较危险。)。你也可以设置只哪些IP的可以访问,选自定义列表就行了,输入IP地址列表。 

来源:首佳科技

2006年12月22日

关于汽车行业软件评测的想法

类归于: 软件技术和维护, 首佳软件与您分享 — 标签:, , — 汽修汽配管理软件 @ 1:02 上午

        一个热门的产业带动的相关的行业也成了热门。中国的汽车销量逐年上升,带动了汽车维修行业的蓬勃发展!同样,相关的软件行业也热闹了起来。汽车维修行业的经营管理人员在软件采购时,面对眼花缭乱的软件品牌,同样会无从下手,本博客的汽车行业软件评测专栏专为此而催生。

      没有对比,不知道差距;没有分析,无法作出明智的选择。汽车行业软件评测专栏将对市面上主流的汽车行业软件品牌进行一个专业的、科学的、合理的评测。给广大汽车行业的管理软件用户提供专业的分析评测,专业的指导意见。让用户更加明确自己的需求,选用真正适合自己的软件产品。同时也欢迎同行共同来参与,互相学习,共同进步,为我们中国的软件产业作出贡献!

      欢迎汽车行业软件的用户(不分品牌),对自己所用软件给出一个中肯的评价。同时也欢迎同行来搞、来信对自己的产品作个详细的评价报告。

      本专栏评测内容正在构思中,敬请关注!

2006年12月18日

首佳汽修汽配管理软件中管理员也删除了怎么办?

       有的客户误操作把全部用户(包括管理员)都删除了,只增加了一些普通权限的用户。后来再需要增加用户或者需要分配用户权限时才知道问题出现了,谁也没有这个权限了。首佳科技提醒您,在删除用户时,小心操作,至少要保证一个用户有管理员权限,就是说必须有权限管理这个菜单的权限。

       如果全部用户都删除了,或者全部用户都没有管理员权限了,请联系首佳科技,电话:0591-83856552。联系之前请先传真一份证明,说明该软件是在该公司合法使用,并盖上公司的公章,才可向首佳科技申请恢复管理员账号。这样的做的目的是为了更好的保护合法用户的权利,防止非法用户知道管理员权限对用户的数据进行破坏,以免不必要的损失。

       在权限管理窗口中,左边是用户列表,以树形列表显示。用户列表是按部门来分类的,相关用户在相关的部门下面,点部门名称的加号可以打开分支;再点相应用户名称,中间的小窗口显示的是已有权限组(表示这个用户已经拥有这些权限。),右面的小窗口是可供权限组(表示这个用户没有的权限)。双击可供权限组里面的某一个权限就给这个用户加上了这个权限;反之,在已有权限组双击某一个权限就给这个用户删除了这个权限。点工具栏的高级设置,可以用户分配详细的权限,比如删除单据、新增单据等等。首佳软件在权限方面细化功能很强。

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相关文章:汽修汽配管理软件产品介绍

2006年12月13日

其它软件中的库存数据如何导入首佳汽修汽配管理软件的库存中?

类归于: 汽修汽配管理软件, 软件技术和维护 — 标签:, , , — 汽修汽配管理软件 @ 6:03 上午

如何把文本文件转化成列的形式的Excel文件?

首佳汽修汽配管理软件支持有规律的文本格式的数据导入。比如以逗号或TAB符作为分隔符,回车符作为换行符。前提条件是其它软件能将库存数据导出文件文件或Excel文件,或者其它格式文件。导入的方法与步骤如下:

1、在首佳汽修汽配管理软件中,在菜单中打开库存修改。最好没有查询出数据来(有数据的话,再打开导出的excel文件时应该把数据按行删除),然后点工具栏中的按钮“导出”,在另存为对话框中,选择保存类型为“Excel5 with headers”(表示Excel格式,并带列标题的格式),输入文件名,点保存,就OK了。

2、打开刚才导出的Excel数据文件,这里我们假设它是文件A。

3、如何把文本文件转化成列的形式的Excel文件?用Excel打开其它软件中导出的文件,可以是txt文本文件或Excel文件。如果是txt文本文件,在Excle中打开文件,在打开对话框中文件类型选择文本文件,再选定你要导入的文件(这里我们假设它是文件B),点打开。如果文件是有规律的,EXCEL的文本导入向会自动判定是以逗号或TAB符作为分隔,或者是固定宽度的;点下一步,进入文本导入向导步骤二,默认是以TAB符来分隔的,如果预览结果是很整齐的有格子分隔表示确实是用tab符分隔的,否则用其它符号;点下一步,文本导入向导步骤三可以设置每列的数据格式,默认是常规就行了。点完成,就把文本文件转化成列的形式的Excel文件了。

4、在已经打开的文件B中,找到商品编码(或叫配件编码),点列头,然后整列复制;再转到文件A中,点pjbm的列头,然后整列粘帖;这一步就把商品编码复制过来了。其它列的复制方法同此。文件A中的列名解释:
pjbm表示配件编码,pjmc表示配件名称,ck表示仓库,cd表示自定义,kcl表示库存量,pjjj表示进价,xsj表示销售价,pfj表示批发价,cx表示车型(或叫规格),cangwei表示仓位,dw表示单位。

5、把每一个重要列都复制完了之后,现在检查数据完整性,pjbm表示配件编码、pjmc表示配件名称、ck表示仓库、cd表示自定义、cx表示车型(或叫规格)这四个列是不可以为空的(否则在导入后不能保存成功),如果有空值,请按列排序,把空值的都填充一个默认值进去(内容由你自定)。并要保证一个配件信息的编码+仓库+自定义是唯一的,如果编码就是唯一的肯定就是唯一的了;否则在导入后不能保存成功。

6、检查完了之后,再把文件A另存为文本文件,输入文件名(这里假设它是文件C)EXCEL提示的不兼容功能不管它,点是,就保存成功了。另存为文本文件是为了在导入的时候需要文本格式。

7、在首佳汽修汽配管理软件的库存修改中,点导入,选择刚才保存出来的文件C,成功之后,点保存,就大功告成了!

8、其它问题请联系首佳软件技术服务部。0591-83856552

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首佳汽修汽配管理软件产品介绍

2006年12月12日

如何让软件自动运行?

类归于: 其它软件技术分享, 软件技术和维护 — 标签:, , , — 汽修汽配管理软件 @ 6:05 上午

让一个软件或程序开机自动运行的方法有很多,比如修改注册表、注册成系统服务等等,这些操作对一般电脑使用者来说,似乎难了点。下面介绍个简单的方法:
比如安装了首佳汽修汽配软件之后,服务器上要自动开启数据库服务。
1、在anywhere数据库的版本中,自动启动数据库可以用安装目录下的工具start_service.exe。
2、找到安装目录下的start_service.exe文件,右键点击该文件,然后点创建快捷方式,就产生一个start_service.exe的运行的快捷方式文件 “快捷方式 到 start_service.exe”。注:运行快捷方式跟运行软件的启动文件是一样的。
3、复制刚才产生的快捷方式文件”快捷方式 到 start_service.exe”,或者剪切。
4、点”开始”菜单,展开程序(XP操作系统中叫所有程序),找到“启动”,然后点“启动”的右键,在弹出的菜单中,点“打开所有用户”,再点粘贴,就把快捷方式粘贴过来了。以后每个操作系统用户登录后都会自动运行启动数据库服务。如果一台机子是多个用户使用的,注意在安装时要用管理员身份,如果不能启动,请检查ODBC配置问题。

以上介绍的是创建快捷方式的办法让程序自动运行。首佳软件Sybase anywhere数据库的版本,如果是在服务器上安装软件,请在安装时选择的安装类型为完全安装或定制安装,安装程序会自动创建数据库启动服务程序的自动启动快捷方式。原理同上。首佳软件SQL数据库的版本,有SQL Server的支持,数据库服务默认情况下是自动启动的,如果没有自动启动,请在系统服务中设置为自动启动。

其它问题请联系首佳科技或软件提供商。

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2006年12月11日

关于首佳管理软件中业务单号的问题

类归于: 软件技术和维护 — 标签:, , , , — 汽修汽配管理软件 @ 8:00 下午

首佳汽修、汽配、美容、4S店系列管理软件中,业务单号都是有系统自动产生的。生成的规则是按业务类别的最大流水号加一的原则。比如:委托修理单在今天的第一张单号是A0612110001;A代表分店代码(APP文件中可设置),06是年份,12是月份,11是当天日期,0001是当天的最大流水号,会自动累加1。
    如果你将数据导出了并清除了,当天的最大号码还是最后一张单的号码,你再将数据导入的时候也不会有覆盖原数据的问题。在有需要将数据转移时,可放心的导入、导出操作。
    旧版本中,有的客户将系统资料(初始化中的用户资料)删除了,在生成新单时导致单号重复不能保存的问题,请将系统资料加回去。新版本已限制了删除系统资料的操作。

关键字:管理软件中业务单号的生成方法、汽修软件、汽配软件、汽车维修管理软件、汽车美容管理软件、汽修厂管理软件、汽修汽配4S店管理系统、汽车维修管理系统免费下载试用。

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