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2007年03月11日

固定资产岗位责任制(汽车维修厂管理制度相关)

1.固定资产,是指使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等,单位价值在规定限额以上,应当作为固定资产。根据固定资产定义,结合本单位具体情况,制定固定资产目录,分类编号登记。

2. 固定资产取得时,按取得时的成本入帐。固定资产取得时的成本应当根据具体情况分别确定。如:购置的不需要经过安装即可使用的固定资产,按实际支付的买价、 包装费、运输费、交纳的有关税金等,作为入帐价值。融资租入的固定资产,按租赁开始日租赁资产的原账面价值与最低租赁付款额的现值两者中较低者,作为入帐 价值。

经批准无偿调入的固定资产,按调出单位的账面价值加上发生的运输费、安装费等相关费用,作为入帐价值。

3.会同有关部门定期对固定资产进行清查盘点,按照有关规定审批权限办理盘盈、盘亏、报损和报废的报批手续,及时调整账目,做到帐、卡、物相符。

4.定期对固定资产使用情况进行分析,不断完善和改进管理,提高固定资产合理使用效率。

5.依据有关规定,及时办理固定资产的调出、调入手续。

现金管理制度(汽车修理厂财务管理制度相关)

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       一、收付现金要细心,清点要准确,库存现金要按规定数额存放,帐务核对要及时,做到帐帐相符和日清月结。

二、现金收付手续要符合制度,报销单据正确合法。业务处室在有预算指标的前提下,由主管领导同意、财务处负责人审核签字后方可报销。

三、 出差人员借用现金要符合规定,出差人填写借款单时要由本处室领导签字,报销时必须按规定数额支付差旅费,同时,认真核实车船票和住宿费,检查发票是否注明 每天每人住宿标准,未注明和发票填写项目不全及超标准住宿的不得报销。特殊情况的要写明原因并经主管厅长审批后方可报销。出差回业后,限15日内结清帐目。报销时特殊原因不能还欠款的,最长时间不能超过三个月,第三个月时,出纳有责任追回欠款。超出三个月的,要向财务负责人报告。万元以上的要向主管财务的厅长报告。

四、到银行取款,按规定支取,一般情况必须二人以上办理。同时,办公室要保证取款用车。

五、不准私人借用公款,不准白条顶帐。出纳人员发现帐款不符应及时报告,追查原因。

六、财务室不准替私人存放现金,防止发生意外。

汽车维修行业工资分配报告(汽车修理厂管理制度相关)

汽车修理厂业务接待工作制度(汽车修理厂管理制度相关)

汽车维修售后服务管理制度续篇(汽车修理厂管理制度相关)

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会计岗位责任制度(汽修厂财务管理制度相关)

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1.负责建立、登记、打印总帐和明细帐以及各种辅助帐;及时登记所管辖的账薄,按时结账;按会议制度规定设置、运用会计科目,发现记帐及凭证错误及时更正;有关帐薄定期核对(最少每月一次),确保帐帐相符。

2.按会议制度要求进行会计核算。其内容包括:款项和有价证券的收付;财物的计价和收发;债权、债务的管理结算;财产物资的清查;财务成果的计算和处理。

3.按规定日期编制、汇总、打印各种会计报表,保证财务会计报告真实、完整;上报及时,无涂改现象,财务情况说明书,至少应对下列情况作出说明:

(1)财务状况基本情况;

(2)损益情况;

(3)资金增、减和周围情况等。

对外提供的财物会计报告应当依次编定页数,加具封面,装订成册,加盖公章,并由单位负责人和会计负责人签名并盖章。

4.根据有关规定的标准、比例,正确计算提取各项费用,并会同出纳人员及时清理往来款项。

5. 实行会计监督,资金管理。主要包括:审查原始凭证,对不真实、不合法的原始凭证不予受理或请示处长;对记载不准确、字迹不清楚、内容不完整的原始凭证不予 受理;对违反国家统一的财务、会计法律法规、规章的收支,或发现帐实不符、款项不符时,应按有关规定及时处理,问题较大的应及时报告本处负责人查明原因进 行处理。

6.其他需要办理的会计手续和事项。

汽车维修行业工资分配报告(汽车修理厂管理制度相关)

汽车修理厂业务接待工作制度(汽车修理厂管理制度相关)

汽车维修售后服务管理制度续篇(汽车修理厂管理制度相关)

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2006年12月25日

会计扫盲:如何理解会计中的借贷[摘录]

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好多同事是计算机系毕业的,以前没有接触过会计学。大家被招入公司后,同从事ERP研 发的同学讨论时,发现他们对会计基础知识的困惑,经常问起一些会计专业学生不会去思考的问题,诸如:为什么会有借、贷之分?什么叫借、贷?科目是什么?余 额又是什么意思?等等。在被问及这些问题时,有时候也很难用几句话描述清楚。某天,朋友突然问起这样一个问题:“如果我想写一款管理自己财务的小软件,在软件中如何实现借、贷?”。离开科目体系谈借贷是没有意义的,首先从科目体系讲起,然后举例生活中收入、支出如果做凭证分录。现把这个例子拿出来与大家分享,希望对大家有所帮助,尤其是没有接触会计的同学。
    在会计中“借(Debit)”、“贷(Credit)”没有什么具体含义,只是一个符号而已。
所以看到“借”、“贷”后,不要望文生义,认为“借”就是借入,表示增加;“贷”表示贷款,或是贷出。

我们把个人作为一家企业来看待,把个人的收、支做为日常业务来处理,理解一下科目体系是如何建立,如何用借、贷来表示日常业务。
在会计中有 个很重要的恒等式:资产=负债+所有者权益 ,也就是说:属于刘园的钱(所有者权益)和刘园借的别人的钱(负债)都是刘园的资产(资产)。在这个基础上我们来建立科目体系。从恒等式来看,可以把科目 分为三类 资产类、负债类、所有者权益类。因为这三类科目的余额(后面会讲解什么是余额)最终要符合恒等式,所以任何一类科目体系至少要有资产类科目、负债类科目与 所有权益类科目中其中一种。

现在取其最简单的一种科目体系:只有资产类科目、所有者权益类科目。
资产类科目下有 “我的现金”科目,所有者权益类科目下有“属于我的财产”科目。
假设2005年12月之前刘园没有工作,身无分文,整天饿肚子。这时“我的现金”科目余额为0,“属于我的财产”科目余额为0。
在11月底他找到了一份工作,12月1日开始上班了,公司领导看刘园聪明伶俐,一上班就发给他安家费50万现金(爽啊!什么时候我碰上这等好事!)。 由于发生了收到公司的现金的业务,需要做账务处理:

              借:我的现金 50W   (刘园的钱多了50W)
                  贷:属于我的财产 50W (属于刘园的财产增加了50W)

这时“我的现金” 科目的余额为 50W,“属于我的财产” 科目余额为50W。即 资产=50W,所有者权益=50W,负债=0,符合公式“资产=负债+所有者权益”

然后,我们把负债类科目――“我的借款(也可以叫 属于别人的钱)”加入到科目体系中。
刘园马上要结婚了,他想买栋房子,可惜房价太高,公司给的安家费还不足以支付。他就向老鼎借了50W现金。 借款的业务发生了,需要做账务处理:

        借:我的现金 50W   (刘园的钱多了50W)
              贷:我的负债(属于别人的钱) 50W (刘园的欠别人的钱增加了50W)

这时“我的现金” 科目的余额为 100W,“属于我的财产” 科目余额为50W,“我的负债(属于别人的钱)”科目余额为50W。即 资产=100W,所有者权益=50W,负债=50W,符合公式“资产=负债+所有者权益”。

刘园用公司发的安家费和从老鼎那儿借来的钱供100W,买了一套别墅。刘园继续整天饿着肚子。购买的房子属于刘园的资产,因此要在资产类科目增加一个科目“房子”。购买房子的业务发生,需要做账务处理:

              借:房子 100W   (刘园把手里的钱换成了房子,房子增加100W)
                  贷:我的现金 100W (由于买房,现金少了100W)

这时“我的现金” 科目的余额为 0W,“房子”科目余额为100W,“属于我的财产” 科目余额为50W,“我的负债(属于别人的钱)”科目余额为50W。即 资产=100W,所有者权益=50W,负债=50W,符合公式“资产=负债+所有者权益”。

大家有没有发现一个规律:
当收到现金时,都是 借:我的现金 贷:其他科目 ,这说明“我的现金”是借方表示增加。其实大部分资产类科目都是 借方 表示增加。
当刘园借别人钱时,负债增加了, 借:其他科目 贷:我的负债(属于别人的钱) ,这说明“我的负债”是贷方表示增加。大部分负债类科目都是 贷方 表示增加。
当刘园收到公司的安家费时,所有权益增加了,借:其他科目 贷:属于我的财产,这说明“属于我的财产”科目贷方表示增加。大部分所有这权益科目都是 贷方 表示增加。

    到了12月月底,
刘园把资产列示了一下:房子 余额为100W,现金 余额为0,方向都在借方
    把负债列示了一下(属于别人的钱):我的负债 余额 50W ,方向在贷方
        把所有者权益列示了一下:属于我的财产 余额 50W,方向在贷方
严格符合公式:“资产(借方)=负债(贷方)+所有者权益(贷方)”
    刘园很高兴借贷平衡了,不过刘园一直感觉很饿啊!

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