汽修软件-汽配软件-汽修厂用首佳汽修汽配管理软件系统管理汽修厂

2009年05月27日

为什么首佳汽配管理软件中的入库单销售单查不到?

类归于: 汽修汽配管理软件, 软件技术和维护 — 标签:, — 汽修汽配管理软件 @ 5:22 下午

首佳汽配管理软件中的入库单或销售单查不到,是因为权限不够.
本文以首佳汽修汽配软件9.09系列以后的版本为例,汽配进销存部分中的入库单和销售单的查询权限是三种级别的。

一是用户级别为普通操作员:普通操作员进入销售单或者采购入库单中,点查找时,只能查出他自己开的单据,无法查出其它操作员开的单据。这样的话,普通操作员也只能修改自己开的单据。

二是财务人员:有入账权限的操作员即为财务人员。财务人员可以查看到全部操作员开的单据,并可修改,前提是没有入账的单据。入账权限在“系统管理/权限管理”中分配,选定用户名,再点高级设置,有细分的增加、删除、保存、入账、打印等权限可控制。

三是用户级别为管理员,管理员级别的操作员可以查看所有单据,可以直接修改未入账的单据。但是他没有入账权限的话,管理员也是不能入账的。

用户级别在“系统管理/权限管理”中设置,打开部门列表的加号,双击用户名,即可看到用户的级别。

如果你要问为什么有些销售单、入库单查不到?请看本文。
另外说明一下,9.07以前的版本,入库单是没有分三级权限的,只分了两级,即普通操作员和管理员两种级别。

原文:首佳汽配软件中入库单/销售单查询权限的分级

2009年03月24日

首佳汽修汽配软件:为什么入库的配件在库存查询中也查不到?

偶尔会有首佳软件用户问:为什么入库了的配件在库存查询中也查不到?操作步骤正常,大部分能查到,少部分查不到.

经首佳软件服务人员的总结,出现这种问题的用户多数是犯了同样一个小错误.
问题产生的过程:对某些已经入过库的配件,在第二次或者第三次入库时,直接双击配件到中间的入库明细中,因为他要入一个不同名称的配件,直接修改了配件的 名称,然后输入数量就保存了入库单.这时再去库存查询,按这一次的名称查询时,就查不到结果了,但是按编码查是有结果的.

区别不同的配件,软件中的原则是:配件编码+自定义+仓库,三个合起来作为关键索引区分一个配件是不是相同.
所以上面的操作就犯这个错误了.配件编码+自定义+仓库这三个都相同了,只是把名称改成不同了,这样不算不同的配件.所以就跟以前入的配件合并在一起了,当然按名称查不到了.

您如果要入不同的配件,最好是编码不同,或者自定义不同即可.

解决这个问题办法很简单,重新进入采购入库单,点查找,找出最近开的入库单,把编码或者自定义改一下,保存就OK了.再去库存查一下,肯定没错了.

原文:汽配汽修软件问题:为什么入库的配件在库存查询中也查不到?

2009年01月11日

首佳汽配管理软件基本功能操作说明

类归于: 汽修汽配管理软件, 汽车美容管理软件 — 标签:, — 汽修汽配管理软件 @ 11:53 下午

本文为首佳汽配管理软件基本功能操作说明书(演示录相) 。本演示的说明与首佳汽修汽配管理软件汽车美容软件、汽车4S店管理软件的汽配进销存业务管理的部分,在功能上是一致的。

本演示录相的内容包括:汽配的初始化清零、增加和设置仓库、配件的入库、库存查询、配件的销售、等一个汽配进销存的基本流程。其它功能可参考本录相。

一、汽配的初始化清零:

系统安装后有演示的数据,在您正式使用时需要把演示数据清零。

操作步骤:菜单—》系统管理/系统清零,可清除的数据包括配件出库清零、配件进库清零、配件库存清零、进货应付账清零、销售应收账清零、配件属性清零、仓库名称清零等。

注:在正式使用之后,有了自己的数据不可随意做清零动作。

二、如何增加和设置仓库权限:

系统可针对每个仓库给不同操作员设置权限,比如一人管一个库。

操作步骤:
1、菜单—》系统管理/初始化,进销存资料,仓库设置。
2、然后进入菜单—》系统管理/权限管理,选定操作员,点仓库设置。

三、配件的入库及新建供应商:

入库即进货,是配件库存初始化的基础工作。在入库单中可完成所有配件的基本属性建档工作。

操作步骤:
1、菜单—》配件业务/采购入库,点供应商列的放大镜,新建成供应商;如果是存在系统中的供应商,则在客户资料中快速查找。
2、输入配件的基本信息:商品编码、商品名称、仓库、自定义、规格、数量、单位、进货价等。保存即完成入库。
3、如果是配件的再次入库,则可以直接商品编码或商品名称的一部分或者全部,进行查找,在下面的仓库中双击上去;省去了输入其它数据的工作。

四、库存查询及配件信息修改:

库存管理功能包括配件查询和修改、库存盘点。

操作步骤:库存管理/库存查询(或库存修改),可按仓库、编码、名称(或简拼码)、自定义查询。库存修改中修改配件基本信息。
库存盘点步骤:先进入库存盘点打印出库存列表,然后到仓库盘点,抄写实盘数,然后在库存盘点中输入有盈亏数的配件。

五、配件的销售:

配件的零售和批发皆可通过销售单出库,并打印销售单给客户。

操作步骤:
1、菜单—》配件业务/销售单,零散客户直接输入出库的配件,保存并打印销售单即可。
2、非零散客户点到客户名称的放大镜,进入客户资料中,可建立客户档案。老客户可以在客户资料中快速查找。再输入出库的配件,保存并打印销售单。
3、可以输入编码的一部分快速查找,也可简拼码查找配件。

2007年06月26日

首佳汽修管理软件的汽修业务管理功能简介

应用于汽修厂的首佳汽修管理软件,还可称为汽修软件、汽修厂管理软件、汽修厂软件等。软件功能主要包括汽修业务管理、汽配业务管理、售后服务管理、客户关系管理、系统管理等。本文介绍汽修业务管理功能部分。汽修业务是汽修厂的基本业务,也是核心业务。首佳软件针对汽车维修业务流程而设计的汽修业务管理部分简介如下:

汽车维修业务流程图

发件人 汽车修理厂管理

汽修业务功能简介:

1、委托维修单:汽修厂前台接车,客户的车进厂后进行一定的评估,需要修理那些项目,需要什么配件,及修理以外的代办业务,以及客户所委托的相关修理业务,打印委托维修单让客户确认。

2、派工单:开了委托单接后,对各修理项目进行派工检测维修,输入派工单的工时,是为了打印出派工单,自动计算工人工资。

3、维修领料单:给委托单领用材料。选定要领料的车辆,选定领料员,领用配件,打印出领料单,库存会相应减少,配件资料会转到结算单。如果修理厂根本没有仓库管理,可以不在这里领料,直接在结算单输入配件。

4、车间调度:负责汽车维修进度管理和每辆车的维修状态。车辆修好后,车间负责人验收合格,设定完工审核标志,不可再修改领用的材料,等待车主结算。

5、维修财务结算单:用于维修结算和审核。汽车修好后,车主结算,打印出财务结算单。 以后可在“维修档案”查看到所有财务结算单,维修收入利润帐也是根据财务结算单生成。本功能可以保存、审核、入帐、做附表、打印等。首佳软件尽量做到简化 流程,提高工作效率,中小厂可简化业务流程,直接在结算单完成一辆车从进厂到出厂的所有修理业务处理。

6、保险跟踪提醒:汽修厂代买保险可以用这功能保存保险单,设定跟踪日期,到期将会自动提示。可发短信通知车主给予提醒。

7、维修服务跟踪:维修财务结算单结算审核时可以将需要回访的车辆转到维修回访跟踪表来。到期时系统自动提醒那些客户需要跟踪。可发短信通知车主给予提醒。

8、年审证照查询:按客户档案的信息,查询某月份车主的行驶证和驾驶证的年审日期,可发短信通知车主给予提醒。

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标准的汽车维修流程管理与首佳汽车维修管理软件的结合
汽配汽修管理软件免费下载,汽配管理软件与汽修管理软件相结合的汽修厂业务管理软件介绍
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在百度中搜索汽修管理软件相关内容
在谷歌中搜索
汽修管理软件相关内容

2007年06月23日

汽配汽配管理软件—搜索引擎优化日志

本日志用于记录汽配汽配管理软件优化的流水日志,无主题、无内容,请多包函!

原文:汽配汽修管理软件免费下载,汽配管理软件与汽修管理软件相结合的汽修厂业务管理软件介绍
首发网站的原文:汽配汽修管理软件免费下载,汽配管理软件与汽修管理软件相结合的汽修厂业务管理软件介绍

两篇文章先后发布,本空间的最先收录,因为更新频率高。但首佳网站有网站地图sitemap,配合谷歌的网站管理员工具,第三天就收录了。百度对这篇文章一直没有收录。

既然收录了就要经常查看优化结果,是涨是跌,是生是死,每天要掌握状况,随时调整优化策略。

搜索排名日志:

2007-06-20日

google今天收录本空间,网站的未收录。这个应该是因为本空间更新频率比网站高的原因。
关键字代号:汽配汽修管理软件免费下载A、汽配汽修管理软件下载B、汽配汽修管理软件C、汽修管理软件免费下载D、汽修管理软件下载E、汽修管理软件F
在谷歌表现:
A:网站第1名,博客主页不见排名,但不重要,网页第3名。
B:网站第2名,博客9名,网页第10名。
C:网站第3名,博客21名,网页不见排名。
关键字F在谷歌表现:
D:网站第1名,博客主页不见排名,但不重要,网页第5名。前四名关键字不完全匹配,但是历史更久,看来关键字完全匹配不是最重要的因素。
E:网站第5名,博客7名,网页不见排名。
F:网站第4名,博客6名,网页不见排名。
这个关键字竞争激烈,不容易排啊。

2007-06-21日

google把这一篇也收录了,但列为补充材料,因为内容相同,且先收录了网站的。
在谷歌表现:
A:网站第1名,博客5和6名,网站网页第2名。包揽前6名。
B:网站第2名,博客6和7名,网页第3名。
C:网站第3名,博客18和22名,网页不见排名。

关键字F在谷歌表现:
D:网站第2名,博客4和5名,网页不见了。博客的补充材料倒是后发制人了。看来网页的外链不够。
E:网站第5名,博客6和7名,博客的补充材料和网页不见排名。
F:网站第4名,博客7名,网页不见排名。博客汽车维修管理软件目录第13名。
竞争激烈的关键字,域名最有竞争力。

2007-06-22日

百度仍然未收录。google把两篇网页都删除了,看来google对收录策略已再作调整。检查了关键字密度的问题,符合黄金法则2%至8%之间是最合理的说法。但以这篇优化的文章来看,这个法则好像要淘汰了,有待考证。文章的下半文是从网站的其它网页复制过来,这也算是内容重复了吧。今天把它去掉了,新写了文章:汽修管理软件下载及介绍,应用于汽修厂的管理软件,并把链接替换上。并再降低密度。明日再看。

百度收录了另外一篇关键字密度超过8%的文章:汽配汽修管理软件免费下载
这篇内容完全唯一的缘故吧。但这篇文章发布的地方有四五处,其中汽车维修管理软件博客,谷歌比较偏好,可能是关键字密度高的原因,谷歌也不吃这一套。不收录,只更新了主页。

2007-06-23日

百度把上面提到的关键字密度超过8%的文章也给删除了。看来目前专门优化的三篇文章都没有符合百度胃口。
经过昨天的调整谷歌重新收录了本博客的文章:汽配汽修管理软件免费下载,汽配管理软件与汽修管理软件相结合的汽修厂业务管理软件介绍,网站网页只做了小量修改,仍未收录。过两天再调整。

关键字在谷歌表现:
A:网站第1和2名,博客5和6名,首佳包揽前9名。
B:网站第2名,博客网页8和主页9名,博客的网页都有靠前排名。
C:网站第3名,博客主页16和网页24名。
D:网站第1和2名,博客5和优化页第6名,首佳占据8名。
E:网站第6名和16名,博客主页7名,优化页不见排名,博客另一页15名。
F:网站第4名,博客主页5名,优化页不见排名。
发现新问题,博客优化页所在的目录曾修改过,现在没有PR值了,目录难怪会排不上。今天换目录。

关键字在百度表现:网页未收录只搜网站排名
A:网站第1名,美文空间第20名。
B:网站第15名,美文空间第50名
C:网站第16名
D:网站第12名,博客页19名
E:网站第41名
F:网站第58名
百度更注重关键字的匹配。相关页未收录,很难有好排名。

以后的日志添加在留言后面。

来自:汽配汽修管理软件与搜索引擎研究

汽修管理软件下载及介绍,应用于汽修厂的管理软件

应用于汽修厂的汽修管理软件,还可称为汽修软件、汽修厂管理软件、汽修厂软件等。首佳汽修管理软件可应用于汽修厂日常的汽修业务的管理,用计算机来参与汽修厂的管理,可明显提高汽修厂的管理水平和工作效率。首佳汽修管理软件结合了上千家汽修厂的汽车维修业务流程和汽修厂管理的精髓。软件功能主要包括汽修业务管理、汽配业务管理、售后服务管理、客户关系管理、系统管理等。功能菜单模块包括汽修业务、汽修业务报表、汽配业务、汽配业务报表、汽配库存管理、汽修财务管理、客户关系管理、系统管理。功能简介如下:

一、汽修业务简介:

1、委托维修单:汽修厂前台接车,客户的车进厂后进行一定的评估,需要修理那些项目,需要什么配件,及修理以外的代办业务,以及客户所委托的相关修理业务,打印委托维修单让客户确认。

2、派工单:开了委托单接后,对各修理项目进行派工检测维修,输入派工单的工时,是为了打印出派工单,自动计算工人工资。

3、维修领料单:给委托单领用材料。选定要领料的车辆,选定领料员,领用配件,打印出领料单,库存会相应减少,配件资料会转到结算单。如果修理厂根本没有仓库管理,可以不在这里领料,直接在结算单输入配件。

4、车间调度:负责汽车维修进度管理和每辆车的维修状态。车辆修好后,车间负责人验收合格,设定完工审核标志,不可再修改领用的材料,等待车主结算。

5、维修财务结算单:用于维修结算和审核。汽车修好后,车主结算,打印出财务结算单。以后可在“维修档案”查看到所有财务结算单,维修收入利润帐也是根据财务结算单生成。本功能可以保存、审核、入帐、做附表、打印等。首佳软件尽量做到简化流程,提高工作效率,中小厂可简化业务流程,直接在结算单完成一辆车从进厂到出厂的所有修理业务处理。

6、保险跟踪提醒:汽修厂代买保险可以用这功能保存保险单,设定跟踪日期,到期将会自动提示。可发短信通知车主给予提醒。

7、维修服务跟踪:维修财务结算单结算审核时可以将需要回访的车辆转到维修回访跟踪表来。到期时系统自动提醒那些客户需要跟踪。可发短信通知车主给予提醒。

8、年审证照查询:按客户档案的信息,查询某月份车主的行驶证和驾驶证的年审日期,可发短信通知车主给予提醒。

二、汽修业务报表简介:

1、维修收入利润表:统计一段时间内已修理完工的结算单的利润汇总,自动计算维修成本、材料成本、其它费用成本、佣金成本和维修收入、配件材料收入、其它费用收入,以及最终利润。可清楚到每张单的收入、成本、利润。

2、车辆维修档案:统计维修财务结算单(如当天的接车量、维修状态)及车辆维修历史,打印维修档案。

3、维修工种统计:按工种统计修理项目,比如统计机修、电工、喷漆、钣金等。类似的还有接车人统计、修理项目性质统计、材料项目性质统计、修理工和业务员统计等。

4、维修领料统计表:统计领料单,可按明细统计和汇总统计,和财务格式的带成本的统计表。还退料统计表。

5、其它费用统计表:维修结算单的其它费用统计表。

6、车主汇总表:按车主来统计修理项目和配件材料,分正副表统计。对于单位车辆,月结的情况比较适用。

7、客户流失统计和新增客户统计,可以统计最近客户的动态。还有车牌统计表。

三、汽配业务功能和汽配业务报表功能、汽配库存管理功能简介请看:
http://www.whsjsoft.com/sitemap/index3/20061120005.htm

四、汽修财务业务功能简介

1、维修收款单:对维修结算单进结算收款业务管理,包括对挂账状态的欠款记录的处理。每笔维修收入均可分多次收款或一次性收完款。习惯于月结的,也可以多笔维修收入一次性入账收完款。可以生成财务日记账,还可进行收款单审核等操作。

2、维修收款对账单:按车主进行财务对账。

3、维修收款汇总账:统计所有维修类的应收金额、应收未收、应收已收金额等。每个车主收款明细及对应的维修结算单。

4、维修工人工资表:按派工单所分配的派工金额统计工人工资。可以分修理工明细和班组汇总等方式。

5、财务收支汇总账:统计所有的收款单和付款单。可按支付方式、收付款去向、财务人员等统计。

6、经营状况查询:用于统计全厂的所有业务的收入和支出情况汇总,包括汽修业务、汽配业务等。

7、简易凭证管理:类似财务日记账的凭证管理,用于处理汽修厂主要的业务收入和支出,以及主营业务外的收入和支出,比如水电、厂房租金、税金等财务管理。

五、汽修厂的客户关系管理简介

首佳汽修管理软件作为基石的,是客户的管理功能,是以客户为核心的业务管理软件。因为客户才是企业的核心,是企业存在的价值。

1、客户档案管理:

      现代企业的经营管理,越来越重视客户服务、客户反馈、客户信息挖掘分析及客户关怀,留住了客户即是留住了企业的生命线。本系统内的客户关系管理完整、细致而且功能强大,完全等同于一个专业的客户关系管理系统。
在客户管理中,客户档案是录入的一个最主要模块,主要信息有客户的姓名、联系方式、车辆信息、以及生日、客户类型、地区、分类、客户来源等等,字段设置简 洁实用,先进合理,除了在此模块可以查询客户的详细资料,且更方便以后对客户多种数据的统计和查询,便于客户管理工作的展开。客户档案除了汽修客户之外可 以处理供应商、销售客户、合作伙伴等所有资源,通过客户类型来区分。如果客户是一个企业,还可以建立多个联系人,并记录联系记录,并可以提醒日期自动提醒 不错失一个工作安排、不错失一个合作机会。这里还有短信功能,及时联系、问候。

2、 客户分析模块

客户分析包括:客户资料按不同的信息的分析统计、客户价值分析、热销产品分析、销售分析、销售走势、业绩排名等等。

六、系统管理功能简介:

1、初始化设置:包括汽修厂基本信息设置、入账方式、客户来源、打印格式等系统初始化设置。

2、系统清零:系统初始化工作的一部分。

3、系统备份:数据库的备份和恢复操作。

4、权限管理:用户管理、权限设置等功能。

5、商品类别设置:商品类别编码和名称设置,以及分支设置。

6、短信账号设置、短信收发管理、短信发送等。

7、系统退出、重新登录等。

首佳软件提供汽修管理软件免费下载和免费试用,汽修管理软件下载地址:http://www.whsjsoft.com/download/sjsoft.rar

作者:首佳软件

2007年01月26日

今天Google彻底更新PR了

类归于: 谷歌搜索引擎研究 — 标签:, , , , , , — 汽修汽配管理软件 @ 6:04 上午

今天下午打开首佳科技网站http://www.whsjsoft.com时,发现原来该有的都补回来了!
主页的PR现在涨到2了,一些重要的内页也分配了PR值1。这才是符合逻辑的网站PR值分配,呈现树形结构状。在2007年1月11时,Google就开始大量更新PR了,没想到一次的更新周期这么长,用了半个月。在那之前,用一些PR预测工具得到的结果是3.3,但在1月11更新时有几个内页有PR,主页却为0,这是不太正常的情况。

为什么网站PR值分配,呈现树形结构状?
树形结构就是有主干、分支、树叶这样的结构。相对于网站来说,网站主页就是主干,网站内的专栏或目录就是分支,专栏下面的具体的网页就是树叶。每一个页面、每一个目录、每一个域名都有一个PR值,通常情况下,主页的PR最高,再过来就是专栏目录,最后是网页。为什么会这样分配呢?Google的PR值分配是按网页(或目录、域名)的重要性来分配的,越重要的网页、目录,PR值越高;结构合理的网站,在网站内部的首页是被链接最多的页面,所以它重要性最高,PR也最高。所以说,如果你的网站内某一页对你的网站来说是最重要的话,尽量在网站内部的其它页面都指向它。这一点我已经证明了,首佳管理软件资讯博客主页的PR是2,博客、相册、个人档案、好友是1;还有一页比较特殊也有1,就是汽修汽配管理软件产品介绍。这个子页面能分配到1也是因为本博客多处链接指向了它。1月11号更新时只有主页有PR,其它都没有分配到。这一次Google算是彻底更新PR了吧!

当然,树形结构状的分配也不是绝对的,如果你的某一页面被很多的网站链接了,它的外部链接高了,那它的PR可能要高过这一页所在的目录的PR值。

2006年10月29日

首佳汽修汽配管理软件功能说明书

一、软件特点:

首佳汽修汽配管理软件是一套专业的汽车行业管理软件,具有专门针对汽车维修流程管理的管理软件(包括维修管理、配件管理、售后服务、财务管理、客户关系管理等);功能模块包括接车、派工、领料、退料、审核、结算(包括正表、附表)、入帐、三包索赔、维修类型统计、客户跟踪、流失、新增、车牌统计、维修员工资提成、维护类型跟踪提示、短信群发、经营日报表、经营状况表、月结盘点表等综合报表统计,提供一系列的优质服务。接车单和结算单均提供多样化的打印格式,基础资料提供导入与导出功能、数据库备份与恢复、数据清空功能、还可将所有单据导出Excel。功能强大、通用性、界面友好、操作简便、功能实用。更是汽车维修软件、汽车配件软件、客户管理软件的完美结合而成的一款专业汽车维修管理软件。

  系统专业先进稳定,模块设计简洁实用,共有维修业务、维修报表、配件业务、配件报表、库存管理、客户管理、财务管理、系统管理八大功能模块,每一个功能在设计上都本着“简单、实用、易学、高效”的原则,力求操作直观方便,为管理节省人力、物力。

二、主要功能介绍:

1)维修业务管理  

1.1 委托单(接车登记)

  客户前来修车,首先是由修理厂有经验的接车员听顾客陈述故障现象。然后在前台接待的电脑进行基本情况登记和故障现象记录。与客户磋商,确定计划的修理项目和计划用料。在接车登记模块,接车员需录入客户和车辆的基本信息,如客户名称、车牌号、修理类别(大、中、小修等)、维修性质(维修、保险、三包、索赔),如客户已经来厂修理过,则客户信息和车辆信息可以从档案库中直接调取。业务员录入客户的修理定额后,在修理中如出现需要改变、调整修理计划的需要跟客户协商。有经验的接车员在录入车辆信息后,还可根据情况录入相应的故障、维修、用料信息,并打印对应的委托修理单,并由客户签名同意。如果有其它服务项目比如洗车、拖车、代办保险等费用可以在其它费用栏中输入,也可以在结算单输入这些费用。

1.2 车辆车间派工、调度及修理

  客户车辆转入车间后,在车间应确定其故障现象、维修项目及维修中所需的用料信息后,就可进行相应的派工与领料。
派工验收:派工方式分为按金额比例派工、按固定工时派工两种派工方式,系统支持一个项目派给多个人、多个项目派给一个人等多种派工方式,业绩考核定额、分配比例也可由用户自行修改。客户还可根据管理需要按修理单、按班组打印派工单。修理完毕后,还可在本模块录入项目的验收、完工信息。快修店也可根据公司实际情况选择不录入此模块的信息,直接转入结算模块。已经修理好的车辆经过车间检测、试车等工作,确认完成修理工作后,由车间主管在车间调度中将本委托修理单的单据状态审核为审核未结算、转由财务处理。

1.3 维修领料出库
    根据委托单的用料计划,库房办理配件出库手续。本系统通过计划与实际领用控制,一方面加强了业务与库房资源的共享,一方面有效降低了库房出错概率,同时便于库房提前备货。本系统的材料领用等相关报表只统计实际领料的数据。

1.4 维修结算处理

  客户车辆在车间修理完毕后,完工的委托修理单即可转入维修结算单进行结算处理。结算处理按修理类别的不同,分为三种:由客户自己付款结算;保修、返修业务结算的零金额结算;与保险公司的结算,即“保险、索赔”结算。车辆结算单的内容是以车间修理时的维修项目和实际领用材料为依据,自动生成人工费、材料费及管理费。汽修美容版本可以按会员卡,输入卡号系统可进行会员卡结算;入账时可以直接给予客户优惠。如果有其它服务项目比如洗车、拖车、代办保险等费用可以在其它费用栏中输入。如果属大修等修理类别的车,一般需要做跟踪回访等服务,在审核时会根据系统设定的回访提醒天数,自动生成跟踪提醒记录。

1.5 保险跟踪、维修售后服务跟踪、年审车查询
    帮客户代办的保险在保险跟踪里输入,处理跟踪提醒的工作。维修售后服务跟踪,可作服务回访的记录和自动提醒;如果用户有服务跟踪提醒的权限,在登录系统时会自动弹出窗口提醒到期跟踪的客户。年审车查询可以根据维修档案来查询需要年审的车辆,把服务做到家,达成更高的客户回头率,防止客户流失。

1.6 各种维修业务统计报表
    维修收入利润账:可按日期范围统计时间段内的维修收入、成本、利润等,收入包括修理收入、配件收入、其它费用收入,成本包括工人工资、配件成本、其它费用成本等,利润自动计算。管理部门可根据此报表了解经营状态,一目了然。
    维修档案:可按日期范围查询、统计所有维修记录,可按车主、车牌等字段查询。
    接车人统计:接车人提成的计算依据
    维修工艺统计:统计机修、电工、喷漆等各有多少。还可按维修班组统计。
    维修领料账:统计所有领料单汇总账、明细账、财务账等。
    其它统计报表有:车主汇总表、客户流失统计、新客户统计、车辆统计、配件材料性质统计、修理项目性质统计、工时统计、维修其它费用统计等等实用报表。

1.7 短信在汽车维修业务中的应用:短信的快速、高效、成本低、免打扰的特点越来越受到大众的喜爱。在维修结算单中可以直接发短信给客户来厂进行结算;保险跟踪、维修售后服务跟踪、年审车查询、维修档案中都可以根据查询结果进行短信群发,快速、高效又减轻了工作量。首佳的短信系统采用集团短信,固定的10位号码,可接受回复的短信。10位固定的短信号码首先在形象上给您的企业加分,不会让客户每次看起来像短信陷阱。
   
2) 配件进销存管理

  汽车配件管理主要是对配件的销售、进货、退货、维修领料、库存管理等进行记录和统计。使烦琐的配件管理业务规范化、透明化。在使用系统的配件管理前,需要先对仓库的配件库存信息进行期初的盘库建档处理,以建立与实际仓库库存相符的真实配件进销存管理。只需把汽车配件的名称、数量信息录入相应仓库中即可。

2.1 订货单
    也叫采购订货单,可在每月制定相应的采购计划,根据仓库情况和出库情况制作订货单。补充库存计划定期制定一次,如每月月底。补充库存计划,是针对常备库存零件,为了满足日常销售的需要而补充的订货。如果销售是非常平稳和安全库存量足够的话,那么,定期的补充库存计划就可以满足日常销售的需要。但是,由于销售量的起伏性,可能使零件突然缺档。因此,我们每天还应当巡查库存,看看哪些零件的库存已经低于库存低限,对于低于库存低限的零件,应当马上制定紧急订货计划。针对非常备库存的零件,只要发现客户有订货,在紧急订货计划中也要马上反应。在订货入库中可以根据供应商调出所有的订货单,有选择性的入库。也可以在采购入库单中直接选中订货单整单入库。

2.2 入库管理

  入库管理包括订货入库、采购入库、工具入库、扫描入库、调拨入库、销售退货入库、领料退料、盘盈入库(直接入库),录入配件的供应商、配件名称、编码、规格、价格、数量以及所入的仓库信息,财务复核后进行入帐处理,财务管理模块中会生成相应的入库付款记录。
    其中采购入库一般用于未做订货单直接入库,或是一些零散的入库;工具入库指企业内部用的工具、常用消耗性办公用具等;扫描入库针对那些经常大批量入库的用户,可以先在库存中定义好条形码,再到扫描入库中用条码枪扫描配件入库,提高入库效率;入库退货单对发现有问题配件进行退货处理。

2.3 客户订单
    如果分销商或客户向公司订货,一般是通过发传真、电话、EXCEL表等方式发来,然后,我们可以将订单录入到本软件的销售订单中,客户订单又可以转化为本软件中的销售单。在订单销售中可以根据客户调出所有未出库的客户订单有选择性的出库,订单销售完成后会自动改写已出库数量。也可以在销售单中直接选中客户订单整单出库。

2.4 出库管理

  出库管理包括订单销售、销售单出库、领料单出库、扫描销售出库、入库退货出库、调拨出库、盘亏出库(直接减库存)等,录入配件名称、编码、规格、价格、数量、仓库及相关信息,复核后系统自动进行入帐处理,财务管理模块中会生成相应的销售收款记录等。    其中销售单出库一般用于未做订单直接出库,或是一些零散的出库;工具出库指企业内部用的工具、常用消耗性办公用具领用登记等;扫描销售针对那些经常大批量入库的用户,在扫描销售出库中用条码枪扫描配件出库,提高出库效率;入库退货单出库是对发现有问题配件进行退货处理。

2.5 库存管理

  库存管理包括配件库存查询、库存修改、盘点、报损、配件价格维护、库存警戒线设置及库存报警等功能。管理员可及时通过本系统轻松掌握库存资料、制订相应的进货计划。

2.6 配件业务统计报表
    包括:销售出库单查询、入库单查询、订货单明细账、入库汇总账、入库明细账、入库退货明细和汇总账、工具入库账、工具领用出库账、销售明细账和汇总账、销售退货明细账和汇总账、客户订单明细账、配件进销存明细账盘点损益表、库存调拔报表、货品损耗账等等。

3)财务收、付款管理

3.1 财务收款

  本系统中的财务收款信息包括汽车维修结算后的结算单收款、配件销售收款单、会员卡销售收款单,以及入库退货的的应收款项。在汽修、汽配模块进行了入账业务操作后,财务收款模块会自动记录相应的收款信息。进行各项单据的财务收款操作时,可对某一笔业务进行入账,也可以一次性对多张业务单据进行入账。收款时会自动填写收款金额、收款人、收款日期、收款方式、业务单号、当次应收、实收、优惠等数据,以便于之后财务数据的稽核和统计。对于记帐客户,应记录承诺付款日期,便于款项催收。

3.2 应付帐款结算

  财务中的应付帐款主要是配件采购时对供应商的配件款项结算,对应的是采购入库、工具入库、订货入库、扫描入库等所有入库单和销售退货单的应付款,与收款类似,财务付款时也需录入付款金额,付款日期、发票号、付款方式、付款人、业务单号、当次应付、实付、优惠信息。

3.3 收付款查询、财务收支汇总账、经营状况统计表

  包括对应收、应付款查询、已收已付款、收款人汇总等等查询,便于企业及时了解财务状况、资金分布情况。

3.4 财务对账单
    包括所有收款单、付款单的对账,可以跟供应商、客户进行一定日期范围内的预收款、应收款、预付款、应付款等等进行对账。

4)财务核算管理

4.1 单车成本核算

  客户维修结算后,系统可根据维修单和用料单中的维修用料信息,自动计算维修总额、人工成本、材料成本、管理费、业务支出以及修理毛利,方便对修理中的单车成本和毛利进行查询和统计,了解维修利润分布情况,合理进行维修定价,提高企业整体收益。

4.2 配件成本核算

  系统可在客户维修和销售出库后,统计维修中用料的成本价格、领料价格,以及销售出库时的配件成本价和销售价,整体了解维修以及销售时的成本及毛利。

4.3 员工工时结算

  在维修登记中如果进行了维修项目派工操作,则在系统中可以根据派工信息核算维修员工的应结算工时和金额信息,并录入已结信息,简单清晰管理维修员工应结算与已结算的工时数据。

4.4 员工业绩考核

  本模块根据已录入的维修工单和派工单信息,对接车业务员,责任工程师、维修工的业数据进行统计。方便明了掌握员工的工作及业绩状况。

5)工具管理

  在系统中,维修时要使用的工具与配件是分开入库,工具管理主要管理工具的借出、归还、以及报废情况,通过工具台帐了解现有工具的入库、借出、报废以及库存数量,方便对维修工具的管理。

6) 客户关系管理

6.1 客户档案

  现代企业的经营管理,越来越重视客户服务、客户反馈、客户信息挖掘分析及客户关怀,留住了客户即是留住了企业的生命线。本系统内的客户关系管理完整、细致而且功能强大,完全等同于一个专业的客户关系管理系统。
在客户管理中,客户档案是录入的一个最主要模块,主要信息有客户的姓名、联系方式、车辆信息、以及生日、客户类型、地区、分类、客户来源等等,字段设置简洁实用,先进合理,除了在此模块可以查询客户的详细资料,且更方便以后对客户多种数据的统计和查询,便于客户管理工作的展开。客户档案除了汽修客户之外可以处理供应商、销售客户、合作伙伴等所有资源,通过客户类型来区分。如果客户是一个企业,还可以建立多个联系人,并记录联系记录,并可以提醒日期自动提醒不错失一个工作安排、不错失一个合作机会。这里还有短信功能,及时联系、问候。

6.2 客户分析模块

  客户分析包括:客户资料按不同的信息的分析统计、客户价值分析、热销产品分析、销售分析、销售走势、业绩排名等等。

7) 保修索赔业务管理

7.1 售前售后的保修业务处理

  对于维修中的特殊情况,比如返修、保修和索赔,系统中专门为此设立了独立的处理方式。
返修、保修的客户需在维修中选择“三包”的结算方式。在维修项目性质统计和材料性质统计中可以分别统计。

7.2 索赔业务处理

  对于保险索赔的维修客户,同样是在维修中选择“索赔”的结算方式,系统会根据已设定好的索赔单价计算维修项目的费用和配件材料金额。

8) 系统安全管理

8.1 用户权限管理

  在本系统中,每个操作员都必须使用自己的登录名和用户密码来登录系统,用户采用按模块授权和功能按钮控制的方法,每个用户只能看到已授权的模块信息,只能进行已授权的操作(比如删除单据、新增单据、打印等这些权限是分开的),严格控制了操作员的管理权限,在配件管理部分,还可以对操作员按仓库授权,用户只能查看到已有权限的仓库信息,每一个报表我们都进行了权限控制,通过系统控制有效保证客户数据的安全性。

8.2 数据备份和数据导入、导出

  系统数据库基于大型规模关系数据库SQL SERVER 2000和Sybase Anywhere开发,SQL SERVER 2000是性价比公认比较高的数据库管理系统,但为了防止病毒侵入或突然断电等事故造成的系统破坏,应该经常对数据进行备份,这样即使操作系统被破坏后,也一样能够把数据备份时的资料信息恢复过来。本系统每隔两天检查备份,可以自动备份数据库,省去了数据库损坏或丢失之忧。
    除了数据备份外,本系统还支持部分或全部数据的导出、清除、导入等操作,可进行任意数据的转移操作。
来源:首佳科技

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汽修汽配管理软件产品介绍

首佳通用企业(汽配)管理系统说明书

一、软件特点:

首佳通用企业(汽配)管理系统是一套通用行业的中小企业管理软件,具有专门针对商品进、销、存、财务(汽配店)流程管理的管理软件(包括配件管理、财务管理、客户关系管理等);功能模块包括配件的进货、销售、库存管理、财务管理、客户关系管理、短信群发、经营日报表、经营状况表、月结盘点表等综合报表统计,提供一系列的优质服务。销售单提供多样化的打印格式,基础资料提供导入与导出功能、数据库备份与恢复、数据清空功能、还可将所有单据导出Excel。功能强大、通用性、界面友好、操作简便、功能实用。更是进销存软件、汽车配件软件、客户管理软件的完美结合而成的一款专业中小企业通用管理软件。

  系统专业先进稳定,模块设计简洁实用,共有进销(配件)业务、进销(配件)报表、库存管理、客户管理、财务管理、系统管理六大功能模块,每一个功能在设计上都本着“简单、实用、易学、高效”的原则,力求操作直观方便,为管理节省人力、物力。

二、主要功能介绍:

1) 商品(配件)进销存管理

  汽车配件管理主要是对配件的销售、进货、退货、库存管理等进行记录和统计。使烦琐的配件管理业务规范化、透明化。在使用系统的配件管理前,需要先对仓库的配件库存信息进行期初的盘库建档处理,以建立与实际仓库库存相符的真实配件进销存管理。只需把汽车配件的名称、数量信息录入相应仓库中即可。

1.1 订货单
    也叫采购订货单,可在每月制定相应的采购计划,根据仓库情况和出库情况制作订货单。补充库存计划定期制定一次,如每月月底。补充库存计划,是针对常备库存零件,为了满足日常销售的需要而补充的订货。如果销售是非常平稳和安全库存量足够的话,那么,定期的补充库存计划就可以满足日常销售的需要。但是,由于销售量的起伏性,可能使零件突然缺档。因此,我们每天还应当巡查库存,看看哪些零件的库存已经低于库存低限,对于低于库存低限的零件,应当马上制定紧急订货计划。针对非常备库存的零件,只要发现客户有订货,在紧急订货计划中也要马上反应。在订货入库中可以根据供应商调出所有的订货单,有选择性的入库。也可以在采购入库单中直接选中订货单整单入库。

1.2 入库管理

  入库管理包括订货入库、采购入库、工具入库、扫描入库、调拨入库、销售退货入库、领料退料、盘盈入库(直接入库),录入配件的供应商、配件名称、编码、规格、价格、数量以及所入的仓库信息,财务复核后进行入帐处理,财务管理模块中会生成相应的入库付款记录。
    其中采购入库一般用于未做订货单直接入库,或是一些零散的入库;工具入库指企业内部用的工具、常用消耗性办公用具等;扫描入库针对那些经常大批量入库的用户,可以先在库存中定义好条形码,再到扫描入库中用条码枪扫描配件入库,提高入库效率;入库退货单对发现有问题配件进行退货处理。

1.3 客户订单
    如果分销商或客户向公司订货,一般是通过发传真、电话、EXCEL表等方式发来,然后,我们可以将订单录入到本软件的销售订单中,客户订单又可以转化为本软件中的销售单。在订单销售中可以根据客户调出所有未出库的客户订单有选择性的出库,订单销售完成后会自动改写已出库数量。也可以在销售单中直接选中客户订单整单出库。

1.4 出库管理

  出库管理包括订单销售、销售单出库、领料单出库、扫描销售出库、入库退货出库、调拨出库、盘亏出库(直接减库存)等,录入配件名称、编码、规格、价格、数量、仓库及相关信息,复核后系统自动进行入帐处理,财务管理模块中会生成相应的销售收款记录等。    其中销售单出库一般用于未做订单直接出库,或是一些零散的出库;工具出库指企业内部用的工具、常用消耗性办公用具领用登记等;扫描销售针对那些经常大批量入库的用户,在扫描销售出库中用条码枪扫描配件出库,提高出库效率;入库退货单出库是对发现有问题配件进行退货处理。

1.5 库存管理

  库存管理包括配件库存查询、库存修改、盘点、报损、配件价格维护、库存警戒线设置及库存报警等功能。管理员可及时通过本系统轻松掌握库存资料、制订相应的进货计划。

1.6 配件业务统计报表
    包括:销售出库单查询、入库单查询、订货单明细账、入库汇总账、入库明细账、入库退货明细和汇总账、工具入库账、工具领用出库账、销售明细账和汇总账、销售退货明细账和汇总账、客户订单明细账、配件进销存明细账盘点损益表、库存调拔报表、货品损耗账等等。

2)财务收、付款管理

2.1 财务收款

  本系统中的财务收款信息包括配件销售收款单、入库退货的的应收款项。在汽配模块进行了入账业务操作后,财务收款模块会自动记录相应的收款信息。进行各项单据的财务收款操作时,可对某一笔业务进行入账,也可以一次性对多张业务单据进行入账。收款时会自动填写收款金额、收款人、收款日期、收款方式、业务单号、当次应收、实收、优惠等数据,以便于之后财务数据的稽核和统计。对于记帐客户,应记录承诺付款日期,便于款项催收。

2.2 应付帐款结算

  财务中的应付帐款主要是配件采购时对供应商的配件款项结算,对应的是采购入库、工具入库、订货入库、扫描入库等所有入库单和销售退货单的应付款,与收款类似,财务付款时也需录入付款金额,付款日期、发票号、付款方式、付款人、业务单号、当次应付、实付、优惠信息。

2.3 收付款查询、财务收支汇总账、经营状况统计表

  包括对应收、应付款查询、已收已付款、收款人汇总等等查询,便于企业及时了解财务状况、资金分布情况。

2.4 财务对账单
    包括所有收款单、付款单的对账,可以跟供应商、客户进行一定日期范围内的预收款、应收款、预付款、应付款等等进行对账。

3)财务核算管理

3.1 配件成本核算

  系统可在客户维修和销售出库后,统计维修中用料的成本价格、领料价格,以及销售出库时的配件成本价和销售价,整体了解维修以及销售时的成本及毛利。

4)工具管理

  在系统中,平时需要使用的工具与配件是分开入库,工具管理主要管理工具的借出、归还、以及报废情况,通过工具台帐了解现有工具的入库、借出、报废以及库存数量,方便对工具的管理。

5) 客户关系管理

5.1 客户档案

  现代企业的经营管理,越来越重视客户服务、客户反馈、客户信息挖掘分析及客户关怀,留住了客户即是留住了企业的生命线。本系统内的客户关系管理完整、细致而且功能强大,完全等同于一个专业的客户关系管理系统。
在客户管理中,客户档案是录入的一个最主要模块,主要信息有客户的姓名、联系方式、车辆信息、以及生日、客户类型、地区、分类、客户来源等等,字段设置简洁实用,先进合理,除了在此模块可以查询客户的详细资料,且更方便以后对客户多种数据的统计和查询,便于客户管理工作的展开。客户档案可以处理供应商、销售客户、合作伙伴等所有资源,通过客户类型来区分。如果客户是一个企业,还可以建立多个联系人,并记录联系记录,并可以提醒日期自动提醒不错失一个工作安排、不错失一个合作机会。这里还有短信功能,及时联系、问候。

5.2 客户分析模块

  客户分析包括:客户资料按不同的信息的分析统计、客户价值分析、热销产品分析、销售分析、销售走势、业绩排名等等。

7) 系统安全管理

7.1 用户权限管理

  在本系统中,每个操作员都必须使用自己的登录名和用户密码来登录系统,用户采用按模块授权和功能按钮控制的方法,每个用户只能看到已授权的模块信息,只能进行已授权的操作(比如删除单据、新增单据、打印等这些权限是分开的),严格控制了操作员的管理权限,在配件管理部分,还可以对操作员按仓库授权,用户只能查看到已有权限的仓库信息,每一个报表我们都进行了权限控制,通过系统控制有效保证客户数据的安全性。

7.2 数据备份和数据导入、导出

  系统数据库基于大型规模关系数据库SQL SERVER 2000和Sybase Anywhere开发,SQL SERVER 2000是性价比公认比较高的数据库管理系统,但为了防止病毒侵入或突然断电等事故造成的系统破坏,应该经常对数据进行备份,这样即使操作系统被破坏后,也一样能够把数据备份时的资料信息恢复过来。本系统每隔两天检查备份,可以自动备份数据库,省去了数据库损坏或丢失之忧。
    除了数据备份外,本系统还支持部分或全部数据的导出、清除、导入等操作,可进行任意数据的转移操作。
来源:首佳软件

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