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2007年03月18日

财务已经入账的维修结算单要修改如何处理?

类归于: 汽车维修管理软件, 软件技术和维护 — 标签:, , , , — 汽修汽配管理软件 @ 12:04 上午

已经修好的车,也已经结算了,但是客户有其它要求需要修改维修结算单,在首佳汽车维修管理软件中如何操作?
1、应该在维修收款单中找原来的收款单找出来并把它删除,保存。
2、在维修收款单中,点查找未入账的结算单,把相关结算单的结算状态转换为未入账。
3、一般情况下都是已审核为已结算审核的单据状态,所以还要在车间调度中把它的单据状态改为未审核的状态。
4、再做维修结算单的修改,领料等操作。
5、重新入账、审核等操作。

如果维修收款单已经被财务人员审核了,还需要把这张维修修收款单取消审核,保存后再进来查找到这个收款单把它删除,并保存,然后从上述的第2条开始处理相关单据。

首佳汽车维修业务管理软件对业务流程的设计,可伸缩性比较强。小厂可以按简化的操作流程用软件来管理,中等规模以上的、需要按严格流程来管理汽修厂的,也可以使用首佳软件提供的所有流程进行应用。比如,维修收款单的处理,简单的流程可以是:
1、在维修结算单中点入账,进入维修收款单后,点保存,就完成了收款的处理。2、或者直接从菜单上进入维修收款单,在自动弹出的应收款提示窗口中选定欠账的维修结算单,点确定返回维修收款单。在维修收款点保存,即完成收款过程。

规范一点处理流程可以是:
1、维修结算单入账流程同上面所述的第1或第2条步骤。
2、在收款人员收完款后,由其它财务人员审核收款单。审核后收款单不可以删除、修改等操作。流程控制就比较严格一些。

其它的销售收款、入库付款、销售退货付款、入库退货收款、会员卡销售收款等业务流程相类似的问题,皆可参考本文。

其它相关问题:http://www.whsjsoft.com/Chinese/Bs_Faq.asp

来自:首佳管理软件资讯博客

2006年12月25日

会计扫盲:如何理解会计中的借贷[摘录]

类归于: 首佳软件与您分享 — 标签:, , — 汽修汽配管理软件 @ 7:03 下午

好多同事是计算机系毕业的,以前没有接触过会计学。大家被招入公司后,同从事ERP研 发的同学讨论时,发现他们对会计基础知识的困惑,经常问起一些会计专业学生不会去思考的问题,诸如:为什么会有借、贷之分?什么叫借、贷?科目是什么?余 额又是什么意思?等等。在被问及这些问题时,有时候也很难用几句话描述清楚。某天,朋友突然问起这样一个问题:“如果我想写一款管理自己财务的小软件,在软件中如何实现借、贷?”。离开科目体系谈借贷是没有意义的,首先从科目体系讲起,然后举例生活中收入、支出如果做凭证分录。现把这个例子拿出来与大家分享,希望对大家有所帮助,尤其是没有接触会计的同学。
    在会计中“借(Debit)”、“贷(Credit)”没有什么具体含义,只是一个符号而已。
所以看到“借”、“贷”后,不要望文生义,认为“借”就是借入,表示增加;“贷”表示贷款,或是贷出。

我们把个人作为一家企业来看待,把个人的收、支做为日常业务来处理,理解一下科目体系是如何建立,如何用借、贷来表示日常业务。
在会计中有 个很重要的恒等式:资产=负债+所有者权益 ,也就是说:属于刘园的钱(所有者权益)和刘园借的别人的钱(负债)都是刘园的资产(资产)。在这个基础上我们来建立科目体系。从恒等式来看,可以把科目 分为三类 资产类、负债类、所有者权益类。因为这三类科目的余额(后面会讲解什么是余额)最终要符合恒等式,所以任何一类科目体系至少要有资产类科目、负债类科目与 所有权益类科目中其中一种。

现在取其最简单的一种科目体系:只有资产类科目、所有者权益类科目。
资产类科目下有 “我的现金”科目,所有者权益类科目下有“属于我的财产”科目。
假设2005年12月之前刘园没有工作,身无分文,整天饿肚子。这时“我的现金”科目余额为0,“属于我的财产”科目余额为0。
在11月底他找到了一份工作,12月1日开始上班了,公司领导看刘园聪明伶俐,一上班就发给他安家费50万现金(爽啊!什么时候我碰上这等好事!)。 由于发生了收到公司的现金的业务,需要做账务处理:

              借:我的现金 50W   (刘园的钱多了50W)
                  贷:属于我的财产 50W (属于刘园的财产增加了50W)

这时“我的现金” 科目的余额为 50W,“属于我的财产” 科目余额为50W。即 资产=50W,所有者权益=50W,负债=0,符合公式“资产=负债+所有者权益”

然后,我们把负债类科目――“我的借款(也可以叫 属于别人的钱)”加入到科目体系中。
刘园马上要结婚了,他想买栋房子,可惜房价太高,公司给的安家费还不足以支付。他就向老鼎借了50W现金。 借款的业务发生了,需要做账务处理:

        借:我的现金 50W   (刘园的钱多了50W)
              贷:我的负债(属于别人的钱) 50W (刘园的欠别人的钱增加了50W)

这时“我的现金” 科目的余额为 100W,“属于我的财产” 科目余额为50W,“我的负债(属于别人的钱)”科目余额为50W。即 资产=100W,所有者权益=50W,负债=50W,符合公式“资产=负债+所有者权益”。

刘园用公司发的安家费和从老鼎那儿借来的钱供100W,买了一套别墅。刘园继续整天饿着肚子。购买的房子属于刘园的资产,因此要在资产类科目增加一个科目“房子”。购买房子的业务发生,需要做账务处理:

              借:房子 100W   (刘园把手里的钱换成了房子,房子增加100W)
                  贷:我的现金 100W (由于买房,现金少了100W)

这时“我的现金” 科目的余额为 0W,“房子”科目余额为100W,“属于我的财产” 科目余额为50W,“我的负债(属于别人的钱)”科目余额为50W。即 资产=100W,所有者权益=50W,负债=50W,符合公式“资产=负债+所有者权益”。

大家有没有发现一个规律:
当收到现金时,都是 借:我的现金 贷:其他科目 ,这说明“我的现金”是借方表示增加。其实大部分资产类科目都是 借方 表示增加。
当刘园借别人钱时,负债增加了, 借:其他科目 贷:我的负债(属于别人的钱) ,这说明“我的负债”是贷方表示增加。大部分负债类科目都是 贷方 表示增加。
当刘园收到公司的安家费时,所有权益增加了,借:其他科目 贷:属于我的财产,这说明“属于我的财产”科目贷方表示增加。大部分所有这权益科目都是 贷方 表示增加。

    到了12月月底,
刘园把资产列示了一下:房子 余额为100W,现金 余额为0,方向都在借方
    把负债列示了一下(属于别人的钱):我的负债 余额 50W ,方向在贷方
        把所有者权益列示了一下:属于我的财产 余额 50W,方向在贷方
严格符合公式:“资产(借方)=负债(贷方)+所有者权益(贷方)”
    刘园很高兴借贷平衡了,不过刘园一直感觉很饿啊!

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类归于: 首佳软件与您分享 — 标签:, — 汽修汽配管理软件 @ 7:02 下午
1、什么是会计科目?为什么要设置会计科目?会计科目怎样分类及分级?
答:会计科目是指对会计要素的具体内容进行分类核算的项目。会计的主要目标是为企业内外的信息使用者提供有用的财务信息。不同的信息使用者所需要的信息是 不同的,只有进行分类核算,才能为信息使用者提供所需要的分类指标。另外,企业对经营中发生的资金耗费和资金回收也要进行分类管理。仅仅依靠会计要素的划 分无法满足分类核算和分类管理的需要,这就要求对会计要素的具体内容进行更加详细地分类,即通过设置会计科目来完成。在我国,企业单位使用的会计科目是由 同家财政部门统一规定的。会计科目按其所反映的经济内容分为:资产类科目、负债类科目、所有者权益类科目、损益类科目、成本类科目等。会计科目按其提供资 料的详简程度不同分为两级,即总分类核算科目和明细分类核算科目。
2、什么是账户?各类账户的结构有何不同?
答:账户是根据会计科目设立的,用来分类记录会计要素增减变化及其结果的一种记账载体。在采用借贷记账法的情况下,账户的结构是由它本身的性质,即账户的 经济内容所决定的。凡是资产类账户,借方记录它的增加数,贷方记录它的减少数,增减相抵的余额在借方;凡是负债及所有者权益账户,贷方登记它的增加,借方 登记它的减少数,增减相抵的余额在贷方。费用类账户的结构与资产类账户的结构相同;收入类账户的结构与所有者权益类账户的结构相同。
3、记账方法有哪几种?它们各有什么特点?
答:记账方法有三种:借贷记账法、增减记账法和收付记账法。它们的特点是:第一、记账符号不同。借贷记账法是以“借” “贷” 二字为记账符号;增减记账法是以 “增” “减” 二字为记账符号;收付记账法是以“收” “付”二字为记账符号。第二、账户的结构不同。借贷记账法的账户结构分为借方和贷方,而借贷已失去它本身的含义。增减记账法的“增” “减”和收付记账法的“收” “付”具有实际意义。
4、什么是借贷记账法,其要点有哪些?
答:借贷记账法是以 “借”“贷”二字作为记账符号的一种复式记账方法。即“借方”表示左方,“贷方”表示右方。其要点是:第一,以“借”“ 贷”二字作为记账符号;第二、它把账户分为资产(费用)和负债及所有者权益类(收入)两大类;第三、资产(费用)类账户与负债及所有者权益(收入)类账户 有着相反有结构,即资产(费用)类账户增加数在借方,减少数在贷方;负债及所有者权益(收入)类账户增加数在贷方,减少数在借方。第四、记账规则是“有借 必有贷,借贷必相等”。
5、什么是会计分录?有哪几类会计分录?
答:会计分录是指登账之前,在记账凭证(或普通书记账)上指明该项经济业务应记账户的名称、应记的方向以及应记金额的一种记录。会计分录按其繁简程度划分为简单分录和复合分录。按其内容和作用的不同分为开业分录、一般分录、调整分录、结账分录和改正分录等。
6、什么是账户对应关系?什么是对应账户?
答:与某项经济业务有关的若干账户之间存在的应记借方和应记贷方的相互关系,叫账户的对应关系。发生对应关系的账户,叫对应账户。

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2006年11月30日

关于汽修行业软件选用,汽车旅游运输及维修适用哪种财务软件?

类归于: 首佳软件与您分享 — 标签:, , — 汽修汽配管理软件 @ 8:04 下午

百度知道原问题:
汽车旅游运输及维修适用哪种财务软件?
回答:
管家婆、金蝶、用友等

其它回答:
管家婆和金蝶的软件并不擅长汽车维修软件方面
我推荐首佳汽修汽配财务管理软件
企业的信息化管理需要统一的标准、统一的接口,采用统一的软件工具,就像一个完整的人一样,才能正常发挥软件在企业管理中的作用。

2006年10月29日

首佳通用企业(汽配)管理系统说明书

一、软件特点:

首佳通用企业(汽配)管理系统是一套通用行业的中小企业管理软件,具有专门针对商品进、销、存、财务(汽配店)流程管理的管理软件(包括配件管理、财务管理、客户关系管理等);功能模块包括配件的进货、销售、库存管理、财务管理、客户关系管理、短信群发、经营日报表、经营状况表、月结盘点表等综合报表统计,提供一系列的优质服务。销售单提供多样化的打印格式,基础资料提供导入与导出功能、数据库备份与恢复、数据清空功能、还可将所有单据导出Excel。功能强大、通用性、界面友好、操作简便、功能实用。更是进销存软件、汽车配件软件、客户管理软件的完美结合而成的一款专业中小企业通用管理软件。

  系统专业先进稳定,模块设计简洁实用,共有进销(配件)业务、进销(配件)报表、库存管理、客户管理、财务管理、系统管理六大功能模块,每一个功能在设计上都本着“简单、实用、易学、高效”的原则,力求操作直观方便,为管理节省人力、物力。

二、主要功能介绍:

1) 商品(配件)进销存管理

  汽车配件管理主要是对配件的销售、进货、退货、库存管理等进行记录和统计。使烦琐的配件管理业务规范化、透明化。在使用系统的配件管理前,需要先对仓库的配件库存信息进行期初的盘库建档处理,以建立与实际仓库库存相符的真实配件进销存管理。只需把汽车配件的名称、数量信息录入相应仓库中即可。

1.1 订货单
    也叫采购订货单,可在每月制定相应的采购计划,根据仓库情况和出库情况制作订货单。补充库存计划定期制定一次,如每月月底。补充库存计划,是针对常备库存零件,为了满足日常销售的需要而补充的订货。如果销售是非常平稳和安全库存量足够的话,那么,定期的补充库存计划就可以满足日常销售的需要。但是,由于销售量的起伏性,可能使零件突然缺档。因此,我们每天还应当巡查库存,看看哪些零件的库存已经低于库存低限,对于低于库存低限的零件,应当马上制定紧急订货计划。针对非常备库存的零件,只要发现客户有订货,在紧急订货计划中也要马上反应。在订货入库中可以根据供应商调出所有的订货单,有选择性的入库。也可以在采购入库单中直接选中订货单整单入库。

1.2 入库管理

  入库管理包括订货入库、采购入库、工具入库、扫描入库、调拨入库、销售退货入库、领料退料、盘盈入库(直接入库),录入配件的供应商、配件名称、编码、规格、价格、数量以及所入的仓库信息,财务复核后进行入帐处理,财务管理模块中会生成相应的入库付款记录。
    其中采购入库一般用于未做订货单直接入库,或是一些零散的入库;工具入库指企业内部用的工具、常用消耗性办公用具等;扫描入库针对那些经常大批量入库的用户,可以先在库存中定义好条形码,再到扫描入库中用条码枪扫描配件入库,提高入库效率;入库退货单对发现有问题配件进行退货处理。

1.3 客户订单
    如果分销商或客户向公司订货,一般是通过发传真、电话、EXCEL表等方式发来,然后,我们可以将订单录入到本软件的销售订单中,客户订单又可以转化为本软件中的销售单。在订单销售中可以根据客户调出所有未出库的客户订单有选择性的出库,订单销售完成后会自动改写已出库数量。也可以在销售单中直接选中客户订单整单出库。

1.4 出库管理

  出库管理包括订单销售、销售单出库、领料单出库、扫描销售出库、入库退货出库、调拨出库、盘亏出库(直接减库存)等,录入配件名称、编码、规格、价格、数量、仓库及相关信息,复核后系统自动进行入帐处理,财务管理模块中会生成相应的销售收款记录等。    其中销售单出库一般用于未做订单直接出库,或是一些零散的出库;工具出库指企业内部用的工具、常用消耗性办公用具领用登记等;扫描销售针对那些经常大批量入库的用户,在扫描销售出库中用条码枪扫描配件出库,提高出库效率;入库退货单出库是对发现有问题配件进行退货处理。

1.5 库存管理

  库存管理包括配件库存查询、库存修改、盘点、报损、配件价格维护、库存警戒线设置及库存报警等功能。管理员可及时通过本系统轻松掌握库存资料、制订相应的进货计划。

1.6 配件业务统计报表
    包括:销售出库单查询、入库单查询、订货单明细账、入库汇总账、入库明细账、入库退货明细和汇总账、工具入库账、工具领用出库账、销售明细账和汇总账、销售退货明细账和汇总账、客户订单明细账、配件进销存明细账盘点损益表、库存调拔报表、货品损耗账等等。

2)财务收、付款管理

2.1 财务收款

  本系统中的财务收款信息包括配件销售收款单、入库退货的的应收款项。在汽配模块进行了入账业务操作后,财务收款模块会自动记录相应的收款信息。进行各项单据的财务收款操作时,可对某一笔业务进行入账,也可以一次性对多张业务单据进行入账。收款时会自动填写收款金额、收款人、收款日期、收款方式、业务单号、当次应收、实收、优惠等数据,以便于之后财务数据的稽核和统计。对于记帐客户,应记录承诺付款日期,便于款项催收。

2.2 应付帐款结算

  财务中的应付帐款主要是配件采购时对供应商的配件款项结算,对应的是采购入库、工具入库、订货入库、扫描入库等所有入库单和销售退货单的应付款,与收款类似,财务付款时也需录入付款金额,付款日期、发票号、付款方式、付款人、业务单号、当次应付、实付、优惠信息。

2.3 收付款查询、财务收支汇总账、经营状况统计表

  包括对应收、应付款查询、已收已付款、收款人汇总等等查询,便于企业及时了解财务状况、资金分布情况。

2.4 财务对账单
    包括所有收款单、付款单的对账,可以跟供应商、客户进行一定日期范围内的预收款、应收款、预付款、应付款等等进行对账。

3)财务核算管理

3.1 配件成本核算

  系统可在客户维修和销售出库后,统计维修中用料的成本价格、领料价格,以及销售出库时的配件成本价和销售价,整体了解维修以及销售时的成本及毛利。

4)工具管理

  在系统中,平时需要使用的工具与配件是分开入库,工具管理主要管理工具的借出、归还、以及报废情况,通过工具台帐了解现有工具的入库、借出、报废以及库存数量,方便对工具的管理。

5) 客户关系管理

5.1 客户档案

  现代企业的经营管理,越来越重视客户服务、客户反馈、客户信息挖掘分析及客户关怀,留住了客户即是留住了企业的生命线。本系统内的客户关系管理完整、细致而且功能强大,完全等同于一个专业的客户关系管理系统。
在客户管理中,客户档案是录入的一个最主要模块,主要信息有客户的姓名、联系方式、车辆信息、以及生日、客户类型、地区、分类、客户来源等等,字段设置简洁实用,先进合理,除了在此模块可以查询客户的详细资料,且更方便以后对客户多种数据的统计和查询,便于客户管理工作的展开。客户档案可以处理供应商、销售客户、合作伙伴等所有资源,通过客户类型来区分。如果客户是一个企业,还可以建立多个联系人,并记录联系记录,并可以提醒日期自动提醒不错失一个工作安排、不错失一个合作机会。这里还有短信功能,及时联系、问候。

5.2 客户分析模块

  客户分析包括:客户资料按不同的信息的分析统计、客户价值分析、热销产品分析、销售分析、销售走势、业绩排名等等。

7) 系统安全管理

7.1 用户权限管理

  在本系统中,每个操作员都必须使用自己的登录名和用户密码来登录系统,用户采用按模块授权和功能按钮控制的方法,每个用户只能看到已授权的模块信息,只能进行已授权的操作(比如删除单据、新增单据、打印等这些权限是分开的),严格控制了操作员的管理权限,在配件管理部分,还可以对操作员按仓库授权,用户只能查看到已有权限的仓库信息,每一个报表我们都进行了权限控制,通过系统控制有效保证客户数据的安全性。

7.2 数据备份和数据导入、导出

  系统数据库基于大型规模关系数据库SQL SERVER 2000和Sybase Anywhere开发,SQL SERVER 2000是性价比公认比较高的数据库管理系统,但为了防止病毒侵入或突然断电等事故造成的系统破坏,应该经常对数据进行备份,这样即使操作系统被破坏后,也一样能够把数据备份时的资料信息恢复过来。本系统每隔两天检查备份,可以自动备份数据库,省去了数据库损坏或丢失之忧。
    除了数据备份外,本系统还支持部分或全部数据的导出、清除、导入等操作,可进行任意数据的转移操作。
来源:首佳软件

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